铜川市食品药品执法监察支队四项举措做好案卷整理归档工作
为了进一步提升行政处罚案卷质量和规范化管理水平,落实办案责任,提高执法人员的执法办案能力,市食品药品执法监察支队采取“四项举措”,做好2019年行政处罚案卷的整理、归档工作。
一是提高认识。支队高度重视,把案卷立档归档工作作为一项重要工作来抓,要求各执法大队要强化对《市场监督管理行政处罚程序暂行规定》、《市场监督管理行政处罚文书格式范本》以及案卷整理、装订、归档等内容的学习,提高对案卷整理归档重要性的认识,明确案卷整理归档的要求和标准。
二是规范整理。按照支队《行政处罚案卷归档管理办法》的要求,执法人员对2019年办结的所有行政处罚案卷进行整理,从立案、调查取证、决定、送达和执行等各个环节逐一检查,确保归档案卷材料的完整性、规范性。
三是统一标准。将整理完善的案卷材料,按照一案一卷、统一卷皮、统一规格、目录规范、排列有序、逐页编号、装订整齐的要求,逐卷整理装订。
四是加强管理。归档后的案卷由办公室统一保管,对于归档后案卷的管理和借阅严格按照相关规定执行, 进一步提高案件案卷安全、保密和规范化管理水平。
网络编辑:戴凯颖
信息审核:王勇