市人社局改进全市事业单位岗位管理智能化信息系统

为提高信息化管理水平，近期市人社局针对岗位管理信息库存在手工录入量大和数据更新难问题进行研究和改进，探索表间内在联系，强化关联计算功能，基本形成自动化录入系统和智能化查询提醒功能，做到五个“实现”：

一是构建拉框式选择方法，实现数据信息标准化。鉴于岗位个人聘任信息复杂多样，经研究改进，将各类需要说明的情况进行归类汇总，以拉选框的方式供单位选择，使格式统一、内容项目标准化，可将信息汇总成直观的数据。

二是构建函数系统，实现基础数据自动生成模式。通过研究表间关系，调整表内部分项目，构建电子函数和表间数据链接，实现了录入表3数据，即可基本生成表一和表二数据，提高岗位管理信息库一体化生成水平。

三是构建两表合一模式，实现同步录入实时更新。将事业单位岗位信息库与事业单位岗位聘用审核表相结合，人事经办人员只要填写岗位聘用审核表信息即可实现与信息库的信息的共用，可一次性完成建库数据基础工作，并实现同步更新，无需建库时另行审核数据资料和登记录入。此外，还可以直接计算单位的岗位空缺情况，节省工作时间，提高工作效率。

四是构建到时变红功能，实现提示事业单位及时续聘。针对全市事业单位众多，聘期不同的情况，构建实时提醒功能。只需输入单位聘期，随时间变动，进入聘期截止时间，系统就会自动变红提示，便于通知有关单位及时办理续聘。此外，达到三年内退休人员时间条件的，亦可自动变红提示，方便管理人员掌握可不占岗等情况。

五是构建大数据系统，实现岗位信息便捷查询。将原有各单位个人信息表进行汇总，形成大数据系统，可实现以下功能①直接查询功能，将市直所有事业单位人员信息在一张表中体现，只需输入姓名，即可快速看到该人员的工作单位、工作部门、性别、出生日期、岗位类别、聘任专业（工作）、聘任职务、聘任等级、聘用岗位起讫时间、原聘岗位等级、不占岗情况、备注等12项信息。②快速定位功能，如需要查找聘任在会计岗位45周岁以下女性人员，即可定位查询所有此类人员。③岗位空缺情况查询，可查询岗位空缺、超聘、不占岗、见习未聘人员情况，清晰掌握总体聘用情况。④直接查询层次、级别岗位设置、聘用情况。了解内部各层级岗位使用情况，便于统筹调剂，资源优化配置。

（事业单位人事管理科）