仪陇县档案局圆满完成重点档案抢救任务
为更好地保存历史,传承文化,方便人民群众查阅和利用,仪陇县档案局馆自2007年8月以来积极开展馆藏民国档案的抢救工作。仪陇县档案馆馆藏民国重点档案16226 卷,这些重点档案是仪陇不同历史时期政治、经济、军事、文化等各方面情况的真实记录,是国家信息资源的重要组成部分。但随着档案存放时间过长,加上原始档案载体纸质差、公文用纸不规范等原因,档案霉变、虫蛀现象十分严重,许多档案纸质脆弱,有些纸张已支离破碎。为永久保存好这些珍贵的历史档案,最大限度延长其使用寿命,近年来仪陇县档案馆开展了一系列国家重点档案抢救工作,今年县级业务工作目标下达1500卷国家重点民国档案抢救任务,现已完成1530卷民国司法处档案的鉴定、裱糊、装订、装盒、编制案卷目录、排列上架、数据上报工作。主要采取四条措施。
一是争取支持,落实资金是搞好抢救工作的保障。县档案局领导班子积极采取各种措施和办法,争取专项重点档案抢救和保护专项经费。今年在县委、县政府领导的重视下,县财政给我局下达重点档案抢救经费5万元,专项用于国家重点档案抢救,为抢救工作顺利开展提供了资金保障。
二是强化培训,加强领导。首先是抽调人员到省档案局进行业务学习,不断提高相关人员的实践技能,为抢救工作的顺利开展提供了人才保障。其次,成立重点档案抢救工作领导小组,明确人员分工,落实工作职责,各司其职,各负其责。在方案制定、人员组织、质量标准及检查、各类材料准备等环节严格把关,为档案抢救提供组织保障。
三是克服困难、创造条件。建立修裱工作室2间,购置卷盒、宣纸、淀粉、羊毛刷等修裱必备的工具和材料,保障抢救工作顺利开展。
四是精益求精,确保质量。在工作中,制定完善了《民国档案抢救管理办法》、《民国档案抢救登记制度》、《民国档案抢救人员职责》等制度,使档案抢救工作有章可循。为了保证抢救档案的质量,每个工作流程都建立统计台帐,各程序有交接手册,各岗位人员按各自工作环节和具体要求规范操作,局馆领导随时加强督促检查,有效保证了民国档案的抢救质量。
截止目前,仪陇县档案局已完成馆藏国家重点档案的51%,最大限度维护档案资料的历史原貌。
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