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认定蓬溪法院档案规范化管理达省一级标准

Admin - admin 于2022年03月15日发表  

6月3日,蓬溪县人民法院顺利通过档案规范化管理省一级标准认定。蓬溪县档案局、档案馆以及上级法院等一行5人组成考评小组,对蓬溪县人民法院档案工作规范化管理晋升省一级标准进行验收。

考评小组通过现场检查、查看资料、召开座谈会等形式,全面了解了蓬溪法院档案规范化管理工作情况。考评组一致认为,蓬溪法院党组高度重视档案规范化管理工作,档案管理机构设置、人员配备和设施设备齐全,安全防范到位,各门类档案收集整理基本符合要求,信息化水平较高,已达到省一级标准。考评组提出希望蓬溪法院进一步做好档案资源的开发利用,提高档案综合管理规范化水平,为法院各项工作提供更好的档案信息服务。

蓬溪法院自成立以来,一直非常重视档案工作,随着各项工作的深入开展,档案工作不断规范,软件硬件不断完善,档案综合管理条件日益成熟。为做好档案规范化建设,蓬溪法院党组高度重视、精心组织,进一步完善档案规范化建设,认真贯彻国家有关档案法规,加强档案管理,建立健全档案管理各项规章制度,档案工作逐步走上了制度化、规范化的轨道,为实现全面数字信息化打下了坚实的基础。

设施设备方面,蓬溪法院以档案规范化管理省一级标准认定工作为契机,进一步完善档案室硬件设施。目前,蓬溪法院档案专用库房坚固、安全,适宜保管档案,库房面积110㎡、阅览室面积15㎡、档案人员办公室面积15㎡。档案室现有档案专用密集架32组以及智能温度湿度控制系统、换气系统、档案室专用气体灭火系统等系统,档案人员办公室内配备了电脑、扫描仪、复印机、打印机等设备,符合档案管理的现代化要求。

业务建设方面,蓬溪法院现库存诉讼档案112361卷,文书档案148件,会计档案1080证册,荣誉档案136件。目前,档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

开发利用方面, 蓬溪法院已于2019年完成在库诉讼档案的数字化工作,各种检索工具齐全,每年查阅卷宗2000余人次,工作中无一差错,圆满完成了各项任务,为政法机关、社会各界及法院的审判、执行工作提供了良好的服务。


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