关于做好科研苗圃工程项目结项工作的通知

学校各院（部）：

“科研苗圃工程项目”的研究周期一般为1～2年。按照《河南中医学院科研管理条例》（院行字[2005]201号）和《河南中医学院科研苗圃工程项目管理办法》（院行字[2002]132号）的相关规定，参考省教育厅相关文件对科研项目结项的要求，近日拟对 “科研苗圃工程”项目进行结项，现将有关事项通知如下：

一、结项范围

1．2014以来立项的所有“科研苗圃工程”项目（包括自然科学研究项目、医药相关类项目、教学研究项目等。学生研究课题按照相关主管部门要求进行结项。）；

2．2012-2013年立项，尚未通过结项和申请延期结项的项目；

3．其他待结项的项目；

二、申请结项条件

“科研苗圃工程”项目结项申请结项一般应至少具备以下条件中的1项：

1.著作类成果已经正式出版；

2.发表与本项目相关的研究论文1篇以上（论文应标注“科研苗圃工程”项目资助字样和项目编号）；

3.研究咨询报告提出的理论观点、政策建议等被学校采纳并形成具体文件的（需附带有编号的文件复印件）；

4.项目获批为厅局级以上科研项目的（题目一致，负责人不变，并附立项通知复印件）；

5.成果获得厅局级成果奖（三等奖以上，获奖成果题目与项目一致，负责人不变，附获奖成果证书复印件）；

6.获得国家发明专利授权。

所有正式出版或发表的项目成果均应在显著位置标注“河南中医学院科研苗圃工程项目资助”字样（含题名、批准号），未标注者不予承认。

三、结项验收要求：

“科研苗圃工程”项目达到“申请结项条件”之一后，填写《科研苗圃工程结题验收报告》并自行联系同行专家进行学术评价。进行学术评价的专家不少于3人，职称为副高级以上，其中至少有1人为外院专家。专家填写的《科研苗圃工程项目结题验收专家评价意见表》应亲自手写签名（并加盖所在院系、部门、单位公章），且鉴定意见字数不少于300字。

四、提交材料要求

1.研究成果原件（包括论文、论著、采纳证明等）一份，原件经所在院系（部门）审核后当场退还。

2.结项材料“合订本”一套，合订本内容包括：

（1）《科研苗圃工程结题验收报告》（见***1）1份；

（2）《科研苗圃工程项目结题验收专家评价意见表》（见***2）各1份。

（3）延期结项的项目需提交经学校盖章审批的《项目变更审批表》1份（见***3）；

（4）研究成果的复印件。结项形式为论文的项目，需提交复印件各1份；结项形式为著作的项目，需提交著作原件和封面、版权页、目录、后记复印件1份；结项形式为研究报告的项目，需提交研究报告正文打印件和采用部门证明（“红头文件”）复印件1份；

（5）项目申报时的《申请评审书》复印件1份。

上述材料按照（1）→（5）的次序装订成“合订本”，在材料（3）与（4）之间应插分隔页（彩色A4纸），分隔页上打印材料（4）以后的内容目录。

3.各院（部）填写的《结项统计表》（见***4）1份。

五、材料审验

1.各院系（部门）要认真履行管理职责，对结项材料严格审验。审验内容包括：

（1）研究成果是否有政治性、学术性错误。

（2）提交材料是否真实。

（3）项目的负责人、组员、名称及预期成果是否与原计划一致。

（4）经费使用是否符合规定。

经审验合格，各院系（部门）要在《科研苗圃工程结题验收报告》相应栏目签署意见，并加盖公章和负责人私章（或签名）。《结项统计表》由各院系（部门）统一填写，并签字盖章。项目结项的审验质量，将作为学校科研管理评先评优的重要参考。

2.项目立项时属于自然科学研究、医药相关类研究、国家社科基金培育项目者直接报送至科技处进行结项审核，通过后完成结项；项目时立项属于教学研究者统一报送至教育研究评中心进行结项审核，通过后，统一报送至科技处完成结项；立项属于研究生研究课题者统一报送至研究生处进行结项审核，通过后统一报送至科技处完成结项；立项时属于大学生研究课题者统一报送至学生处进行结项审核，通过后统一报送至科技处完成结项。

六、其他说明

1.本次结项工作，属于集中结项，不受理个人申请。对已经到期和超期的研究项目，在此一并受理。凡未能按时结项的课题负责人，最多延期一年，凡延期一年后仍不能结题的项目，将按终止课题处理。对于终止研究的项目，剩余经费上缴学校转归科研发展经费使用。

2.结项的同时，有剩余经费未结算者，请于结项完成前到财务处办理相关手续，逾期不办理者，将按有关专项经费的使用规定执行。

报送时间：2016年12月26日17:00前

联 系人：孙宁

联系电话：65955107

电 邮：hactcm_kyc@126.com

科技处

2016年12月12日