上塘镇四举措提升档案管理工作水平

上塘镇四举措提升档案规范化管理水平，确保档案归档及时、内容完整，确保有效发挥档案资源作用。一是规范组织建设。健全指挥体系和工作体系，成立由镇党委书记任组长的工作领导小组，镇党委、政府把档案管理工作列入年终目标管理考核，明确责任分工，强化经费保障，镇政府列支专项经费，用于各项档案管理的规范化建设。组织全体机关干部学习《中华人民共和国档案法》《档案工作安全保密制度》等相关制度条例，不断提高档案管理人员的业务素质和管理水平。二是规范硬件建设。分别建立档案管理室和档案馆各一间，规范阵地建设及配套标准，实现了档案库房、办公两室分开。配置铁质档案柜、计算机、打印机、打孔机等办公用品及温度计、防光窗帘、防盗网、灭火器、防虫药等安全管护设施。严格执行档案出入库登记，定期进行库房安全检查。三是规范审核入档。严格档案审核标准，统一档案制式，统一核定编号，管理员对档案接收进行严格把关，认真逐卷审查，确保归档文件材料完整、准确、系统。纸质版整理汇总后，编制目录，设置清单，一类一档、一件一号，编号管理入库，保证归档材料的真实性、可靠性、规范性和完整性。四是规范工作制度。健全档案管理工作制度，建立健全档案保管、管理员岗位责任、档案借阅利用、档案整理编目、安全保卫、档案室消防安全等管理制度。实行动态化管理登记，明确一名专职档案管理人员，做到专人专管，及时补充完善，实时更新，确保档案的及时性、连续性、完整性。对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，确保为各项工作提供优良服务。（上塘镇 陈聪 审核 赵彬彬 责任编辑 刘南）