关于第132届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通知
各相关企业:
第132届中国进出口商品交易会(以下简称第132届广交会)出口展展位申请于2022年5月7日启动。现将有关事宜通知如下:
一、展览时间及形式
第132届广交会计划于2022年10月中下旬举办。具体举办形式与规模将综合疫情形势、防控要求等因素确定。
二、展出内容板块
按现有十六大类商品开展展位申请,分别为:电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、新能源、日用消费品、礼品、家居装饰品、纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品。
详细参展展品范围详见***1。
三、展位申请起止时间
品牌展位确认申请:5月7日—5月30日;
一般性展位(含新能源、宠物用品展位)申请:5月7日—6月10日。
四、展位申请流程
广交会出口展展位分为品牌展位和一般性展位。请登录广交会“参展易捷通”系统(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/),登记、确认公司及展品信息,按系统的提示和指引,详细、如实填报资料,进行展位申请,完成网上申请步骤。
(一)品牌展位
第131届广交会品牌企业请按原品牌展位的对应展区与数量(可在申请界面查看),确认第132届广交会品牌展位申请。一旦确认申请参展,企业需接受在线上展和线下展同步参展。第132届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。
如确认按原对应展区与数量申请品牌展位,请打印参展申请表(路径:展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请)并加盖公章后报顺德分团。如确认退回全部或部分品牌展位,请同步书面提交加盖公章的退展位申请(确认申请时系统自动生成)报顺德分团;顺德分团收到企业退展位申请后统一书面报送省团。逾期未确认的视为放弃品牌展位。如需增加展位,请在对应展区申请一般性展位。
根据广交会品牌展位动态调整机制,非品牌企业可随时向所属交易团书面提交、补充或更新品牌展位申请材料,按评审得分递补至品牌展位候选企业名单。
(二)一般性展位
1.一般性展位(除新能源、宠物用品展区外)
有意参加第132届广交会线上展或线下展的企业均可申请。请符合广交会参展资格的企业(参展资格标准详见***2),按展品目录在线填报对应展区展位申请信息,根据网上提示如实填写申请资料,进行展位申请。
2.新能源、宠物用品展区的一般性展位
第132届广交会将对新能源、宠物用品展区申请企业进行全面评审,并对展位数量进行重新安排,展位安排原则上一定两届。有意参展且符合广交会新能源、宠物用品展区展位使用条件的企业,请根据“参展易捷通”系统填报步骤,登记确认公司及展品信息,在线提交有关申请材料,按展品目录提交对应展区展位申请,打印参展申请表(路径:展位申请——我的展位申请——一般性展位申请)并加盖公章后,与国内销售额证明一并报顺德分团审核。除国内销售额证明和参展申请表外,其他申请材料均以线上提交为准。具体详见***3。
(三)网上申请的填报要求
1.请按照系统提示,详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题,可参阅“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南,或及时联系广交会客户联络中心(4000—888—999)解决。
2.首次申报展位的企业,通过“参展易捷通”进行展位申请时,在“企业资料管理”项下的“企业注册地”一栏应该选择“顺德”,“所属交易团”一栏应该选择“广东省交易团”,否则我分团将无法对申请资料进行网上初审。
3.展位申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息,请在获得展位安排后登录官网“云展厅管理”系统进行相关操作。
4.如申请展区实行展品专业分区,须根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实申报对应展品专区,以方便采购商准确查找目标展位,提高参展成效。
5.广交会实行全面绿色布展。企业进行展位申请时,可选布展类型仅限“绿色特装”和“标准”两种,申请2个或2个以上展位则可以选择绿色特装。请各企业根据实际需求选择,展位申请结束后,布展类型将不能更改。
(四)纸本申请材料的提交
1.针对全部申请企业:
我分团计划于6月7-9日,对企业的参展资格进行审核。企业参展资格审核结果可以在“参展易捷通”首页查看,审核状态为通过,即可直接从网上打印参展申请表一式一份,加盖公章后于6月13日前提交至顺德分团。
注意:“展位申请、审核”还须经广东省交易团复审,因此“交易团审核企业参展资格状态”为通过,但“展位申请交易团审核状态”为未审核,是正常现象(图示见***4),申请企业可提交纸本参展申请表。
2.针对外贸公司:
外贸公司与联营(供货)单位共同参展,须于6月13日前提供联营(供货)单位的营业执照(复印件),并同时提交《联营(供货)单位情况摸底调查表》(***5)的电子文件和纸本文件。联营(供货)单位原则上只覆盖佛山、中山地区的生产企业。
注意:(1)不论是否在“参展易捷通”申报联营,只要有共同参展意向的联营(供货)单位均需提交本项材料,否则将不获安排展位。
(2)一般性展位必须在同一展区申请2个或2个以上展位,且申请企业类型为外贸企业或工贸企业时才可申报联营,同一展区最多报2家联营企业。
(3)只有于展位申请阶段,在“参展易捷通”成功申报的联营企业,才能在获得展位安排后,进行展位确认登记时,完成联营企业的最终确认工作,以合法的联营企业身份参展。展位申请结束后,联营企业的申报情况将不能更改,因此,请各外贸公司慎重填报联营企业信息。
3.针对新能源、宠物用品展区的申请企业:
请在线完成展位申请后,于6月9日前向我分团报送加盖公章的纸本申报材料一式三份,材料包括:参展申请表、增值税纳税申报表。
4.目前顺德区行政服务中心东座的广交会业务窗口不开放,因此我分团委托“佛山市顺德区进出口商会”接收本届广交会展位申请的纸本资料。
五、特别敬告
(一)广交会出口展线下展实行退展位约束机制,具体为:
1.新能源、宠物用品展区:详见***3第四点。
2.其他展区:在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位费;在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位费;在开幕之后退展位的,所退展位收取全额展位费。
线上展相关退展约束机制,另行通知。
(二)第132届广交会线下展展位价格标准、线上展参展服务费用标准另行通知。
(三)企业网上参展申请生效不代表获得展位。展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号或广东省交易团通知为准。如企业获得线下展展位安排,默认同步获得线上展参展资格。
(四)“参展易捷通”为广交会官方唯一展位申请渠道。展位申请相关事宜请先与所属交易团联系。所有参展事宜,包括缴纳参展费用、办理证件等,均须通过所属交易团办理。广交会出口展不委托除交易团以外的任何单位或个人代理任何展位申请、安排等事宜。请企业提高警惕,谨防上当受骗。
(五)“参展易捷通”系统一经关闭,数据将无法更改。因此,展区的选择、展位申请的数量、是否绿色特装、是否有联营企业等,应根据实际需求情况慎重填报。若因数据失实造成展位申请失败,后果由企业自负。
(六)第131届参展企业若放弃申请相应的展位,请于6月9日前以书面形式上报我分团。
(七)根据广东交易团广交会一般性展位动态调整机制,我分团将于展位申请结束后,启动第132届广交会一般性展位动态调整工作,具体事项另文通知。
特此通知。
***:1.中国进出口商品交易会出口展参展展品范围
2.广交会出口展参展企业资格标准
3.新能源、宠物用品展区展位申请相关说明
4.审核状态图示
5.联营(供货)单位情况摸底调查表
***1-中国进出口商品交易会出口展参展展品范围.docx
***2-参展企业资格标准.docx
***3-新能源、宠物用品展区展位申请相关说明.docx
***4-审核状态图示.jpg
***5-联营(供货)单位情况摸底调查表.xls
联系方式:(顺德区经促局)何***,电话:22835496。
(进出口商会)龙***/刘***,电话:29378033,地址:顺德区容桂街道桥西路2号2栋6楼601。
广东交易团顺德分团
2022年5月7日
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