三水区政数局数据战疫记
近日,三水区政务服务数据管理局(下称“三水区政数局”)政务管理科科长叶林与同事都在与三水各镇街紧密沟通,收集各镇街自查摸排数据,推进政务服务项目延伸到村居一线。叶林介绍,将政务服务延伸到村居后,群众的社保、计生、居住证等事项就可以在自己所在镇街办理,不用都在三水区行政服务中心扎堆办理,既提高了办事效率,又避免了人群聚集,可降低疾病传染的风险。“这次疫情让审批部门和办事群众都对政务事项就近办、线上办,有了更强烈的需求。”叶林说,无接触式政务事项办理将成为未来的新趋势。
事实上,面对突发的新冠肺炎疫情,在数字政务领域催生了更多新需求,三水区政数局在三水区新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部的领导下,通过领导班子带领全体人员见招拆招,用数据为三水区防疫工作赋能。
大数据抗疫
高效处理12万条疫情数据
对于疫情防控一线工作人员来说,面对纷繁复杂的各类疫情信息,如果全部都要手动填到表格里,将形成巨大的工作压力。
为将基层抗疫一线工作者们从表格中解放出来,三水区自1月30日起,陆续上线了三水区新型冠状病毒防控期间人员摸查系统、三水区企业复工信息互动系统、三水新冠病毒防控期间统计查询系统、佛山市回流返抵人员信息查询系统、住宅户主电话查询系统、防疫物资统计系统、三水区企业口罩申购系统7个疫情防控系统和平台。这7个疫情防控系统和平台充分运用大数据技术精准分析疫情态势,为智能高效开展疫情防控提供技术支撑。
三水区新型冠状病毒防控期间人员摸查系统主要对从重点地区返(抵)三水人员进行信息登记、报送,目前已经累积了一定的数据库,可以实现人员流动信息的实时更新,确保疫情防控实现心中有数。
三水区企业复工信息互动系统则对助力复工复产企业高效建立员工一人一档,以信息化手段对每个员工的具体情况进行详细登记。这意味着,三水复工企业以及员工信息都可以在里面实时查询,确保企业安全复工复产。
住宅户主电话查询系统则主要针对非小区式管理的住宅楼、找不到住户核查信息的情况,通过调取职能部门的数据信息,在保护居民隐私的前提下,在系统中输入住户所在辖区的相对准确的门牌地址,就可以查询到姓氏和电话号码。
这样,社区工作人员根据查询到的住户信息,可以通过打电话核查住户情况,减轻了一线工作人员入户摸查的工作压力,减少了面对面接触,大大提高了工作效率。
在新冠肺炎疫情中,口罩、防护服等医疗物资是最珍贵的“弹药”。
防疫物资统计系统将三水全区5个医疗机构的口罩、防护服、护目镜、测温仪、酒精等防护物资的进货量、存货量、发放量等数据信息实时录入更新,为科学决策提供数据支撑。
最后,在以上4个系统的基础上,三水新冠病毒防控期间统计查询系统对产生的相关信息进行汇总、查询和分析,真正通过数据的融会贯通形成疫情防控的作战图。
三水区政数局相关负责人表示,7个数据系统的上线,大大减轻基层工作压力,提高了三水全区统计查询分析研判的能力,从技术上解决了传统报表带来的漏报与实时性低的弊端,构建了一条“大数据+精准防控”的数据抗疫防线。
开绿色通道
提升防疫物资采购效率
疫情期间,如何更快地采购到急需的抗疫物资,关系着一线抗疫人员是否能获得坚实的后勤保障。
针对防疫物资采购,三水区政数局专门开辟了绿色通道,采购疫情防控相关货物、工程和服务的单位可自行采购,直接与供应商签订采购项目合同,只需要做好采购方案、合同文本、会议纪要等台账资料以备后期核实、查验即可。
开辟防疫物资采购绿色通道,是三水区政务服务数据管理局依据《佛山市三水区积极应对新冠肺炎疫情支持企业平稳健康发展“二十五条”》的要求,根据自身职能实施的一项举措。
目前,三水区疾病预防控制中心已完成两笔总金额超700万元医用防护物资的采购,从确定供货商到签订合同仅用时两天,在以往,类似的采购项目事项需要1个月才能走完招投标等采购程序。
除了防疫物资采购开辟绿色通道外,三水区将原本适用于重点项目的“一次过会、五星服务”政策扩大适用范围,与疫情防控相关的能源供应、交通物流、医疗卫生等领域项目全部被纳入其中。
三水区政数局还根据自身职能,不断强化公共资源交易防控工作,统筹项目分类处理,非必须开标项目,建议暂停或延期开评标;必须进行现场开评标的,严格落实进场登记、疫情防控承诺、人员分流、场所消毒等防疫措施。
同时,对新落地的疫情防控物资生产企业,三水区政数局加快审批,优先配置用地、用水、用电等资源指标;对生产经营防控物资的企业实行“特事特办、承诺审批”等简约化、便利化措施;对防疫物资原材料的生产企业或者有意向转型生产防疫物资的企业,设置专窗专人服务。
■一线聚焦
数据抗疫他是幕后战士
“我们虽然不用上一线,相对安全,但挑战也大。”三水区政数局数据资源中心主任、党员冯桂能如此看待自己的工作。
冯桂能表示,自己和同事需要将掌握的信息和技术,结合基层一线抗疫人员的需求,搭建数据分析系统。对他来说,最担心的事情就是在紧张的抗疫期间,自己所在部门做出的系统是否能够真正地帮助到一线防疫人员。
“我们在后方最不希望帮倒忙。”他说。
从1月27日大年初三开始,冯桂能在接到三水区政数局疫情防控命令后,就放弃陪伴未满月的小孩第一时间回到工作岗位,组织数据资源中心全体工作人员紧张投入到防疫相关信息数据系统的开发工作之中。
经过数据资源中心全体工作人员的奋战,从1月28日正式敲定指挥部工作需求开始,他们用两天时间就开发出了“三水区新型冠状病毒防控期间人员摸查系统”,并于1月30日上线试运行,实现了疫情数据的及时汇总处理,解决了基层以传统方式填写报表带来的漏报与实时性低的弊端。
系统上线后,随着疫情的发展,基层一线的防疫需求在不断更新变化,需要对系统进行不断地优化和数据处理,冯桂能作为技术骨干一直在带头跟进。
受疫情影响,很多与技术人员以及职能部门的沟通协调工作只能在线上进行,再在有限的时间内根据需求细节进行系统开发,冯桂能和同事们一起加班到深夜两三点已是常事。
“这些系统都是要直接面对群众的,也没有太多时间给我们查漏,当时压力非常大。”冯桂能说,一旦系统有任何出错,都会对群众造成影响,所有开发人员都要打起十二分精神使系统能够平稳运行。
在2月初,冯桂能家中传来不幸的消息,他家中先后有年老直系长辈去世。但根据疫情防控的需要,冯桂能主动要求丧事从简,刚处理完老人后事就一头又扎入到数据系统的开发完善工作当中。
在冯桂能的带领下,数据资源中心数据专班工作人员连续开发完善了7大信息处理平台,建立了“三水区疫情防控人员信息备案数据库”,并在三水区人民医院组建了视频联网,确保佛山市、三水区防疫指挥部紧急视频联网会议可随时召开。
■数读
三水区数据战"疫"
从1月30日至今,三水区已上线7个区级疫情防控系统、平台,为智能高效开展疫情防控提供技术支撑。
截至3月13日9时,三水区7个区级疫情防控系统、平台已收集处理各类疫情数据12万条。
通过防疫物资采购绿色通道,三水区疾病预防控制中心已完成2笔总金额超700万元医用防护物资的采购,从确定供货商到签订合同用时2天,比以往提早1个月。
自疫情发生以来,三水区政务服务数据管理局采用线上预约方式受理各类办理事项共9838次。
来源于南方日报(2020年3月17日报道)