龙华区科技创新局关于公开征集2018深圳国际生物生命健康产业展览会龙华展区前期组织方案设计现场搭建展区服务供应商的通知

　　2018深圳国际生物/生命健康产业展览会将于2018年9月20至22日在深圳举办，主题为“发展智慧大健康，打造产业新引擎”，届时将就生物、生命健康领域的技术研发、生产、技术转化、应用等进行展示和互联互通，龙华区将组织区内符合条件的企业参展。为全面展现龙华区生物及生命健康产业的创新成果及特点，搭建生命健康科学、技术和产业发展的交流平台，现邀请具有资质的单位负责龙华展区前期组织、方案设计、现场搭建、展区服务。有关要求如下：　

　　一、项目概况

　　展览时间：2018年9月20日-9月22日。

　　展览地点：深圳国际会展中心2号馆。

　　展览面积：108平米(12米*9米)。

　　二、前期组织、设计、搭建及服务要求

　　（一）前期组织策划

　　1.组织策划。对国际生物及生命健康产业展览会龙华区的各项活动进行流程策划，具体包括确定参展企业并联络协调相关工作，积极配合我局遴选龙华区报名参展的企业及园区，并邀请部分区内代表性企业参展，筛选完毕后与参展代表的实时沟通；与设计公司确认展示方案及实施工作；我局交办的其他事项。

　　2.材料收集与整合。收集各企业的企业简介、logo、参展产品、二维码；与相关部门联系并收集龙华区产业优势、政策介绍、环境区位优势介绍等；将收集整合出来的组团参展企业、园区资料及各项政策资料进行展板制作并对组织企业核对、自我核对，确认无误后放置进展位。

　　（二）设计原则

　　1.主题突出。紧扣生物及生命健康产业展览会主题，结合龙华区成立1周年、改革开放40周年，立体多维度展现龙华区生物及生命健康产业的创新成果。

　　2.布局创新。展区整体设计要紧紧围绕新发展理念，突出我区中轴提升战略，彰显社会主义现代化先行区的风采，展区设计简约大气、特色鲜明、亮点突出、视觉冲击力强，做到结构紧凑、四面通透、搭配协调。

　　3.创意新颖。充分运用声、光、电、数字多媒体等多种表现手法，将文字、数据、照片、图表、音像等资料与展品展出，体现参与性与互动性，为参会者提供最直接的观展服务。

　　4.规划合理。合理规划前台、综合展示区、互动交流区，最大限度利用现有面积设计展馆功能区，确保各区域功能，使参展观众能近距离参观展馆。

　　5.节俭环保。所有策划、设计、制作的布展方案应具有较强的可操作性、安全性、经济性，做到绿色、环保，体现观众与展览的和谐互动，设计要符合组委会布展相关要求。

　　（三）搭建要求

　　1.搭建内容主要包括：依据设计方案进行展台搭建施工、展板等平面展品的喷绘制作、展期全程维护和展览结束撤展。

　　2.工程时间安排：2018年9月19日前完成展位搭建和装修,9月20—22日展期维护,9月22日撤展；

　　3.展区制作材料及搭建应符合现场搭建要求，制定并落实布展方案及时间控制节点，配备足够的设计、施工人员，确保能够按时按量完成展区搭建，形成具有可操作性的执行方案。

　　（四）展区服务

　　1.积极配合我局进行生物及生命健康产业展览会龙华区的各项活动进行流程策划、统筹；

　　2.积极配合我局对接集中参展的园区、企业，并组织园区、企业提前进馆进行参展产品、资料的摆放，展位的精细化布置等；

　　3.设计、制作会展期需要的物料，如：宣传折页、H5电子邀请函等；

　　4.展会期间安排工作人员维持现场秩序，提供后勤保障及展区清洁整理，并配合我局工作人员进行现场介绍、解答等工作；

　　5.对展会现场进行录影、***，并将相关资料留存归档；

　　6.现场调查龙华区参展的企业，了解掌握参展企业的参展情况，并对参展效果进行评估总结。

　　三、单位资质要求

　　（一）单位资质：应具备展览工程、设计及施工资质的独立企业法人；具备专业的技术队伍，有固定从事展览工程业务的人员，并确保有足够的人力、物力能在规定时间内完成各项布展、展期维护和撤展工作；

　　（二）有大型博览会组织策划、布展及服务经验单位优先；

　　（三）为保证施工质量，提高工作效率，确保无缝对接，展位设计、搭建及服务原则上委托给同一家单位执行，报名时需提交组织策划方案、设计方案及依据此方案的工程量报价清单等材料。

　　四、需提交材料

　　1.每家公司提交1-3套创意方案和1套服务方案；

　　2.附每套方案创意说明和设计经费预算表；

　　3.附设计公司材料，包括：营业执照复印件（加盖公章）、展览工程企业资质证明书复印件（加盖公章）、企业情况介绍及近几年工程业绩介绍；

　　4.时间要求：请各公司于2018年8月31日前完成设计方案并发送至邮箱：yanwending@szlhq.gov.cn，并将书面材料加盖公章后提交至龙华区科技创新局企业创新科。（地址：龙华区梅龙大道98号清湖行政服务中心2栋213，联系人：严先生，联系电话：21043040）

　　五、其他说明

　　（一）本次征集要求设计公司必须具备设计、搭建、服务大型展会展示项目的资质；

　　（二）前期组织策划、方案设计、现场搭建、展位服务整体形成一个总体方案，总预算不超过29.5万元，评选及最终确定将由龙华区科技创新局本着公平、公正、公开的原则，从策划理念、总体架构、设计水准、经费概算等方面综合评定；

　　（三）未入选的方案我局不支付任何费用。

　　深圳市龙华区科技创新局

　　2018年8月21日