龙岗大讲堂分会场招标公告
公益讲座是公共图书馆重要服务项目内容之一。“龙岗大讲堂”自2005年开办以来,已连续举办12年,超过700场活动。近年来不断走向基层、服务基层,扩大了“龙岗大讲堂”活动阵地,开启了全民阅读新模式。
一、项目内容
“龙岗大讲堂”是由龙岗区委宣传部、龙岗区文体旅游局联合主办,龙岗区图书馆承办的大型公益性文化活动。2009年,被列入“深圳市民文化大讲堂”的分会场,现已成为龙岗区的一张“文化名片”。2015年,“龙岗大讲堂”走向基层,试点开创横岗、坂田两个分会场。2016年,“龙岗大讲堂”正式开启社会化运作模式,努力寻求更多社会力量参与专家讲座的承办,在横岗、坂田两个试点分会场的基础上又增设布吉、南湾、龙岗、龙城和坪地分会场。
2018年,“龙岗大讲堂分会场”将继续围绕大讲堂总体要求及公益讲座形式特点,开展具有针对性、连续性、系统性的讲座活动。内容以人文历史、科普教育、经济民生等市民普遍关注的话题为主的讲座活动,邀请著名专家学者主讲,致力成为龙岗人文生活的引领者。
二、形式要求
1.中标方需在龙岗全区范围内铺设性开展具有针对性、连续性、系统性的讲座活动。
2. 中标方需在采购单位指定街道、指定地点安排符合采购单位主题要求的讲座活动。
3.中标方拟请的讲座专家需提前向采购单位报备,其讲师资质需经采购单位审核,合格后方可安排。
4.中标方开展的每场讲座活动参与人数不得少于30人。
三、时限要求
1.2018年1月15日-2018年12月15日(11个月)。
2.根据《区采购中心服务类项目的采购规则》,如果中标方执行情况较好,在采购单位同意下,可续约两年。
四、服务人群要求
针对不同的人群,策划相应的讲座活动,服务人群包括但不限于儿童、青少年、青工、白领等不同层次市民。
五、场次要求
全年不少于50场(每月定期举办不少于4场的主题讲座活动,且在世界读书日、图书馆宣传服务周、深圳读书月等特殊期间活动场次相对增加)。
六、经费使用要求
1.本项目服务经费为23万元,其中,3万元用于宣传专项费用,其他费用则要用于项目活动的具体实施的各个方面,中标方需提供费用支出具体明细表。
2.项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准,设备购置、运输、安装,直至设备正常使用,采购单位不承担任何责任及相关费用。
3.中标方使用经费过程中必须做到专款专用,保留相关凭证,以备区财政、审计、采购等部门随时核查。
七、资质要求
1. 在深圳市注册的从事活动策划、推广、执行的专业文化公司,且注册资金在10万元(含)以上。
2. 近两年来,具有在龙岗区各街道、社区、企业、学校、机关、医院等举办100场(含)以上公益讲座的经历。
八、方案要求
中标方必须围绕“龙岗大讲堂分会场”服务总体要求,制定项目活动方案和时间进度表,明确工作责任人,并至少提前一个月上报采购单位,待审核同意后遵照执行并确保在规定时限内完成活动的各项目标任务。
九、活动场地使用安排要求
1.拟安排在采购单位馆内的活动,需提前向采购单位申请。
2.拟安排在龙岗区其他地点(如各街道文体服务中心、党群机构、学校、公园、特色景点、历史文化景点等)的活动,须在经由中标方申请且经采购单位审核同意后的相关场地举办,场地费用由中标方自行解决。
十、宣传服务工作要求
1. 中标方须根据活动特点制作相关宣传品(横幅/易拉宝/海报等),并在活动现场有所体现。
2.中标方须在宣传资料设计等方面注明:“项目名称:龙岗大讲堂分会场2018年第X场”和“主办单位:龙岗区委宣传部、龙岗区文体旅游局;承办单位:龙岗区图书馆;协办单位:XXX(中标方名称)。”
3.中标方须通过相关渠道提前发布活动信息(具体时间、地点、活动简介等),联络相关单位为活动进行宣传造势,让市民知晓本项目服务活动的信息,激发市民的参与热情,扩大项目服务活动的知名度和影响力。
十一、档案收集整理工作要求
中标方要建立完整的服务档案。内容包括工作方案、活动计划表、拍摄现场照片等,并做好资料保管登记工作,以备核查。同时,在每场讲座完全结束后10个工作日内,中标方必须要把活动总结、图表等资料(含电子版)一并报送采购单位核验,以作为绩效考核、核拨经费依据之一。
十二、安全工作要求
中标方负责服务活动安全工作,制定活动安保方案并联系有关主管部门申报备案,安全责任落实到人,确保活动安全、有序进行。
十三、履约服务要求:
1.保证履行合约期间至少有2名相对固定人员提供合约服务。
2.不得将本项目活动作为商业宣传媒介或企业营销手段。
3.不得将合约服务再委托给其它未中标的企业及从中营利。
4.不得以活动为企业的客户服务。
十四、其他相关方面要求
1、中标方应主动与采购单位进行良好沟通和衔接,并采纳其相关合理科学的意见或建议,及时提供相关服务。
2、工作人员必须遵守国家法律法规,若给采购单位带来负面影响的言行,采购单位保留追究中标方及工作人员相关责任的权利。
3、中标方经采购单位审核同意后可以引入赞助方资助(若中标方与赞助方合作产生一切纠纷由中标方承担相关负责),但应充分体现公益性。
十五、资金拨付
1.本项目资金分三次拨付:2018年3月31日前,采购单位向中标方拨付第一笔资金,金额为合同全部金额的30%;2018年6月30日前,采购单位向中标方拨付第二笔资金,金额为合同全部金额的30%;2018年12月15日前,采购单位向中标方拨付第三笔资金,金额为合同全部金额的40%。
2.出现合同履约不利或违约情况,采购单位有权暂停或停止项目资金的拨付。
十六、定标方法(后附评分标准)
在所有有效投标人中采用:综合评分中标法,选定中标方。
有效投标人必需满足以下条件:
1、投标人均满足“七、资质要求”所规定的内容;
2、投标人需按照招标文件要求完成投标文件编制;
3、投标人投标文件中所承诺的服务期不得超过招标文件要求的日期。
十七、投标文件所包含的内容(数量:一式五份,格式自理)
1、投标价格表
2、供应商资格证明文件
3、供应商情况介绍
4、同类项目业绩证明
5、应标服务方案
十八、投标方式
投标咨询电话:89558928 / 137****9***0
联系人:李姣
公示及接受投标时间:2017年12月21日9:30至2017年12月27日17:30
投递方式:现场递交
投递地址:深圳市龙岗区图书馆三楼307室(区文化中心D区)
收件人:王海霞
联系电话: 89558966/ 136****3918
深圳市龙岗区文体旅游局
2017年12月21日
***:
序号 | 评分项 | 权重 | ||||
1 | 价格 | 40 | ||||
| 序号 | 评分因素 | 权重 | 评分准则 | ||
1 | 价格评分 | 40 | 评标基准价:即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。 其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100 | |||
2 | 综合实力 | 30 | ||||
| 序号 | 评分因素 | 权重 | 评分准则 | ||
1 | 同类经验 | 10 | 投标人近两年(2016年,2017年,下同)有承办政府相关单位的讲座项目经验,每项经验得20%,要求是与不同机构签订的不同类型的讲座项目,同一项目不重复得分,本项最高得100%。需提供合同扫描件、业绩证明、照片等相关证明材料,未按要求提供该项证明完整资料的不计分。 | |||
2 | 专业实力 | 10 | 投标人近两年的讲座类项目获表彰情况(含证书、奖状、锦旗、奖杯等),每项得25%,本项最高100%。需提供相关证明,如颁奖、授旗、授牌照片等,未按要求提供该项证明完整资料的不计分。 | |||
3 | 投标人相关资质 | 5 | 投标人具备该项目招标项目书所要求的资质,本项最高100%。需提供相关资料扫描件,未按要求提供该项证明完整资料的不计分。 | |||
4 | 投标人编制质量 | 5 | 1、投标文件不按招标文件中规定的投标文件节点内容填写的扣40%; 2、投标文件有缺漏项但未导致实质性偏离的扣20%; 3、投标文件资料扫描不清晰的扣20%; 4、投标文件编排混乱的扣20%; 3、无上述情况本项得100%。 | |||
5 | 扣分项(不诚信行为) | 0 | 1、根据深龙财〔2012〕51号《龙岗区政府采购供应商诚信行为管理规定》,须建立供应商长期有效的诚信扣分(累加)制度,即采用污点记录的管理办法,在政府采购项目评审时予以扣分; 2、具体扣分分值应根据《供应商不诚信行为记录表》,对不诚信供应商按其规定扣分; 3、《供应商不诚信行为记录表》详见深圳市龙岗区政府采购网站首页中的不诚信行为曝光台。 | |||
3 | 技术服务部分 | 30 | ||||
| 序号 | 评分因素 | 权重 | 评分准则 | ||
1 | 策划方案对服务要求的满足程度 | 8 | 投标人必须围绕“龙岗大讲堂分会场”项目总体要求,针对不同群体制定多样化的活动内容,项目全年活动具有系统性,各项子活动具有连贯性,有利于项目的品牌化。评分团根据投标人提供方案的计划性、针对性、全面性等方面对比评分,优80-100%;良60-80%;中30-60%;差0-30%。 | |||
2 | 策划方案的运营情况概况 | 8 | 投标人必须围绕“龙岗大讲堂分会场”项目总体要求,制定活动工作方案和时间进度表,确保在规定时限内完成活动的各项目标任务。评分团根据投标人提供方案的科学性、合理性、时限性等方面对比评分。根据投标单位提供的材料对比评分。 优80-100%;良60-80%;中30-60%;差0-30%。 | |||
3 | 策划方案的宣传程度 | 5 | 对投标人的策划方案的宣传方式是否包括海报、纸媒宣传,微信平台运营进行评估。专家评分团根据投标人提供方案的计划性、多样性宣传,提高公益文化知名度和影响力。根据投标人提供的材料对比评分。优80-100%;良60-80%;中30-60%;差0-30%。 | |||
4 | 策划方案的安全性 | 5 | 对投标人的策划方案是否充分考虑到活动现场安全应急预案的可行性、活动过程中突发情况处置措施等方面进行评估。根据投标人提供的材料对比评分。优80-100%;良60-80%;中30-60%;差0-30%。 | |||
5 | 资料档案完整性 | 4 | 对投标人按照要求做好资料档案完整性,计划工作包括活动策划书、活动现场照片及整体计划报送时间等予以综合评分,根据投标人提供的材料对比评分。优80-100%;良60-80%;中30-60%;差0-30%。 | |||
6 | 加分项(公司信誉及行业影响力) | (10) | 提供10份(含)以上用户服务评价,须加盖用户公章,且评价为满意,每提供1份得0.5分,满分4分。没有的不得分。 投标人为深圳市政府注册采购供应商的,加4分。 能出具辖区检察机关无行贿犯罪记录告知函的,加2分 |