县国土资源局扎实推进档案管理数字化
近年来,县国土资源局在市、县档案局的精心指导下,始终把档案管理作为基础性工作抓紧抓实,紧紧围绕"档案为经济社会发展服务"的目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,扎实推进资源档案管理数字化。
随着管理档案数量的不断增加和计算机网络的飞速发展,改革传统的作业方式与管理模式,开展档案数字化建设,档案的整理系统化,档案的保护科学化,档案的管理现代化,成为全面推进"数字国土"的必然要求。县国土局在办公经费非常紧张的情况下,2013年4月毅然投入30多万元专项资金,着手开展了档案数字化工作。局档案室配置了数字化建设必需的扫描仪、数码相机等自动化办公设备,采购综合电子档案管理系统一套,用于本单位内部档案管理工作,完善了全引目录、案卷目录和文件目录等台账式检索工具,编制了完整配套的检索工具,于近日完成了全部永久和30年档案的数字化工作,成为邢台市"数字国土"第一家。档案管理和数字化建设工作对内提升了国土资源管理各项业务工作时效,对外提升了服务社会水平,收到了良好的社会效果。数字化国土档案的提供利用,改善了档案利用方式,有效地保护了档案原件,并极大地提高了查阅速度,为调处土地权属纠纷、土地违法案件、信访案件等各类事项提供了大量证据资料,切实维护了土地所有者、使用者的权益,在解决邻里纠纷、房屋拆迁补偿、办理土地使用权证等方面发挥了重要的作用。 (来源:清河县)