智慧招生平台更加精心便民报名审核一链办理全过程不见面零
一年一度的义务教育招生工作正在进行线上审核,家长们随时关注智慧招生平台通知,审核未通过的,需要修改相关信息后及时重新提交,等待再次审核。
如今,家长们不用再一遍遍地跑教育部门,这些流程只需要在“龙口市智慧招生平台”上进行。2021 年,市教育和体育局加快推进义务教育入学网上办理工作,与大数据等相关部门沟通合作,7 月中旬全面启动智慧招生平台建设工作,提升教育服务水平,让群众满意。
据市教育和体育局有关人士介绍,实现网上报名后,申报用的纸质证明材料,由2-3份减至0份,资料审核、办理时间由原来的10分钟每件缩减到网上秒办, 家长跑动次数由3次减至0次。
一个平台, 解决了大问题。然而,从之前的报名业务流程就可以真切体验出改革的便捷性。
相信很多家长会记得当初给孩子报名的情景:通过孩子所在幼儿园或小学手工填写幼升小、小升初纸质报名信息表,或到教育部门设立的报名点进行报名,由教育部门统一进行信息的收集整理。 然后,教育部门抽调人员到孩子所在的幼儿园或小学对家长提报的资料进行幼升小、小升初的现场审核,每年涉及一万多个家庭, 涉及资料繁多,此项工作需连续工作2-3个月。教育行政部门对整理好的信息进行梳理、核验,最终划分学校;再由教育行政部门或学校统一发放入学通知书。 家长带领孩子,执入学通知书报到入学。
在此过程中,家长要提供户口簿、房产证、不动产证明、结婚证、出生证明、居住证等相关证明材料原件和复印件。报名时通常需要排队等候, 费时费力,十分不便,家长怨声载道。
启用智慧招生平台, 实现报名审核“一链办理”,全过程“不见面, 零跑腿”、“在线申请、在线审核、在线安排学校”。我市的这一创新走在了烟台市前列, 大多数区县参照龙口模式建设了“智慧招生平台”。
服务群众没有尽头。 市教育和体育局在运行中发现,系统仍存在基础数据不完备、软件设计流程不够细、 发动宣传有死角等问题。 2023年以来,与软件公司合作, 通过大数据积累的信息对基础数据进行补充, 对招生平台的使用流程及功能进行细化,并在原有“烟台一手通”APP的基础上,开发微信小程序, 增强群众报名体验感; 通过公众号、 网络媒体、 传统媒体等途径加大宣传力度, 让智慧招生平台为家长提供更加便利的服务, 进一步提升教育服务水平, 增加群众的满意度。
记者 刘启强