疫起加油丨武进机关事务同心同向全力保障
疫情突发,武进机关事务人闻令而动,做好“守门人”,全力以赴保障武进区行政中心的有序运作,书写机关事务人的风采和担当。
餐饮会务“细”起来
突如其来的疫情,对行政中心餐饮、会务服务保障工作是一场考验,细心,细致是关键。随着疫情的不断变化,各项紧急性、临时性会议增多。会务组全体人员积极投身岗位,建立当日17:00至次日8:30的应急服务小组,确保“24小时待命、1小时响应”工作机制。针对疫情期间视频会议多的情况,会务人员一方面全力保障行政中心的会务服务,另一方面全力配合疫情防控指挥部的会场布置,3月14日-18日,共保障省、市、区各级疫情防控重大会议18场。
做好会议室充分通风,每次通风不少于半小时;会议厅门口设置提示牌,提醒参会人员戴口罩,扫一扫“场所码”,并保持人与人之间1米以上距离;在安排会议座位时,间隔保持一米以上。
严格执行餐饮、会议服务标准化,将防控措施贯穿全过程。行政中心机关食堂一方面加强餐饮工作人员的个人防护,每天进行体温检测,全过程佩戴口罩。坚持不留防控盲区,做好消毒消杀。另一方面,积极研究菜谱,保证盒饭供应,确保菜肴荤素搭配。
安保保洁“严”起来
结合疫情防控的相关要求及规定,行政中心保安队在中心指导下,积极做好疫情防控工作,迅速制定安全保卫工作方案。
一是疫情期间行政中心南北门岗各增加保安人员。每天上岗前进行自查,是否正确佩戴口罩、检查健康码、行程码、核酸检测报告等,并测量体温,符合条件方能上岗。二是在岗期间不定时的对岗亭和相关外来物品进行消毒。三是明确机关工作人员进入大院需正确佩戴口罩,配合出示健康码、行程码等并测量体温;大院外机关工作人员进入行政中心须出具单位证明并盖上公章(注明姓名、日期),正确佩戴口罩,出示“两码”等并测量体温;外来办事人员必须出具48小时内的核酸检测阴性报告,合格的健康码和行程码,由保安人员电话联系接待单位,单位同意接待后,予以放行。
同时,中心第一时间对行政中心全体保洁员进行防疫升级培训,并要求保洁员正确佩戴口罩,出示“两码”,测量体温才可进入行政中心,每天在规定时间对行政中心公共部位如电梯,走廊,洗漱间,厕所等做好消杀,并严格按消杀浓度配比。快餐盒一日两次日产日消,保证行政中心整洁安全。
志愿服务“动”起来
面对疫情防控严峻形势,中心进一步严格措施,主动发挥职能作用,严密做好各项服务保障工作,确保行政中心这一“大后方”安全有序运转。3月13日以来,中心党组发起志愿服务号召,党员干部职工纷纷响应。
一是成立党员志愿服务队,随时待命,根据区委组织部要求投入到志愿服务工作中去。二是行政中心全员核酸检测过程中,中心志愿者积极维护现场秩序,引导人员提前扫码注册,协助高效完成全员核酸检测工作。三是投入到机关食堂午餐分发工作中来,保障机关干部职工健康安全用餐。
中心各科室发动志愿者近20人,每天上午10:30准时来到机关食堂,分工协作,迅速将1400多份的快餐放进保温袋中,确保行政中心各部门能迅速、准确领取,让机关干部职工能吃上热乎、放心的饭菜,为疫情防控工作积极贡献机关事务人的力量。