南海区社保局黄雄华副局长带队对基层分局内控工作实施情况进行现场监督检查
1月13日,黄雄华副局长带领南海区社保局内部控制现场监督检查组工作人员赴狮山、大沥分局对其内控机制建设和执行情况、前期档案检查发现问题以及2020年区委第四巡察组反馈问题的整改情况进行现场监督检查。
检查组一到分局即听取汇报,查看资料,并严格对照检查方案的步骤、程序和标准,认真开展检查和指导工作,详细查阅分局2019年度相关业务经办档案、自查档案,并有针对性的对关键岗位和档案库房进行重点检查。
从检查情况看,被检分局均能够按照市和区的有关法规和政策,结合本单位实际制定内部控制制度、完善操作规程和规章制度,做到了经办管理工作有章可循。但也存在一些问题,如部分岗位工作人员没有按规定进行轮岗、部分档案库房没有进行标准化建设等。检查组针对被检分局存在的问题及时进行了现场反馈,并督促其尽快建立健全各项规章制度,规范业务经办工作流程、环节,完善监督制约机制和业务档案整理工作,做到社保各项工作规范运行,最大限度地降低风险点,切实维护社保基金安全。
为更好开展下一年度内控监督检查工作,黄雄华副局长明确了五方面的要求:一是进一步加强内控机制建设领导,明确责任,细化分工,各项工作要统筹开展,反馈机制要认真落实,部门内部沟通要畅顺,不能当“信息孤岛”;二是进一步加强内控制度建设,制度是执行一切工作的标准,首先要把制度建立起来,再进行细化和完善;三是进一步加强业务培训,各项检查工作要落实到位,分局不仅要建立内控小组,还要进一步细致检查工作,降低行政争议风险,同时要细化包括权限管理在内的责任追究机制;四是对部分不能按照标准化建设的档案库房要加快建设进度,被检分局应要求第三方公司尽快介入整理档案,并向档案管理已达到标准化建设的分局学习;五是区局也要进一步加强指导,增进区镇两级工作的交流和沟通,对分局有行政争议的经办业务要重点抓并给予指导。