佛山市公共资源交易中心南海分中心关于疫情防控期间建设工程和政府采购项目开评标注意事项

序号      

工作环节        

工作流程        

人员        

安排        

1

标前准备      

招标代理在开标前一天完成专家抽取、订餐、扫码登记来访人员信息、准备投标人编号牌等工作。分中心工作人员提前准备“温馨提示”指引牌、在收标台面放置“项目名称”展示牌。      

2

收标      

1.招标人及招标代理佩戴口罩在收标时间提前15分钟到达分中心，配合进行体温测量，提交健康证明及身份证进行核验，领取工作证，布置并检查一楼大堂外及三楼开标室有关设备设施，准备好资料物品。      

招标人1人；招标代理4人      

2.人员分流及消毒：      

(1)引导投标人按照一米线距离有序排队，为投标人手部及投标文件进行消毒，按顺序派号；      

(2)前一家投标单位离开后指引后一家投标单位办理递交资料的手续，每家投标单位最多只允许2人前往（含授权人）。      

招标代理A岗      

3.对投标人身份核验：      

(1)招标人核实投标人身份（包括：①法定代表人证明书原件、②授权委托书原件、③获授权人身份证复印件、④交易员身份证复印件、⑤投标保证金的银行转账或汇款凭证复印件）；      

(2)招标代理在系统录入交易员信息，确认系统显示信息与递交资料信息一致；      

(3)招标代理进行投标资料接收登记（包括单位名称、联系人及联系方式、份数、密封性等）；      

(4)招标代理对人员及资料进行拍照保存。      

招标人      

招标代理B岗      

4.资料接收和离场人员疏导：      

(1)投标人身份核验通过后，招标代理按派号的先后顺序接收投标文件资料；      

(2)引导已完成递交文件的投标人即时离场，不得在现场逗留。      

招标代理C/D岗      

5.搬运投标文件：      

接收的投标文件均放在大堂内，投标截止时间到点后，统一搬到三楼开标室。      

3

开标      

1.按照招标文件规定的程序开标。开标主持人宣读纪律、投标人名单、参加开标会人员名单，招标人检查投标文件密封情况，启标人员开启投标文件，电脑操作员按步骤完成系统操作并进行过程记录，与会代表签字确认。      

2.开标会结束后启标人员将投标文件统一搬运进对应的评标室，并清理开标室所有物品，将防疫废弃物、垃圾装进一次性垃圾袋，关闭电源，恢复原状。      

招标人，开标主持人1名，电脑操作员1名，启标人1-2名      

4

评标      

1.评委在签到时签订疫情防控承诺书。      

2.评委进入评标室后，招标代理再次确认评委是否佩戴口罩，指引评委进行手部消毒并戴上一次性手套，指引评委间隔一个卡位分开就座，提醒评委在评标过程中尽量不要交流，提高评标效率，缩短聚集时间，如需交流应保持1米以上距离。      

3.通过语音呼叫设备通知见证人员播放评审纪律，介绍项目情况，提醒评委登录系统并确认回避情况，推荐评审组长，评委进行独立评审。      

4.招标代理消毒双手后佩戴一次性手套领取饭餐并分发，评标室人员原位就餐，就餐过程不要交流讲话。      

5.引导评委减少生活垃圾产生，如有生活垃圾应放入一次性垃圾袋或垃圾桶。      

6.评标结束，指引评委进行手部消毒后有序离场；招标代理及时整理评标室有关资料物品，将防疫废弃物、垃圾放入一次性垃圾袋，关闭电源，手部消毒后离场。      

招标代理1人      

序号      

工作环节        

工作流程        

人员        

安排        

1

标前准备      

采购代理机构在开标前一天完成专家抽取、订餐、扫码登记来访人员信息等工作。交易中心工作人员提前准备“温馨提示”指引牌。      

2

解密      

佛山市公共资源交易中心南海分中心代理的政府采购项目在佛山市公共资源交易信息化综合平台进行交易，使用在线开标方式进行开标，供应商在规定时间内通过远程解密，不需参加现场开标会议环节，不接受现场解密。      

社会代理机构代理的政府采购项目应在佛山市公共资源交易信息化综合平台的政采（进场）系统进行交易，供应商不需参加现场开标会议环节，在中心一楼大堂外进行电子投标文件解密后即可自行离开。      

供应商代表1人      

3

开标      

1.按照招标文件规定的程序开标。通过开标系统对投标人解密后的投标人名称、开标一览表内容、投标文件递交情况、投标保证金交纳情况（如有）和解密情况进行公布。      

2.开标会结束后清理开标室所有物品，将防疫废弃物、垃圾装进一次性垃圾袋，关闭电源，恢复原状。      

采购人，评审经办人1名        

4

评标      

1.评委在签到时签订疫情防控承诺书。      

2.评委进入评标室后，采购代理机构再次确认评委是否佩戴口罩，指引评委进行手部消毒并戴上一次性手套，指引评委间隔一个卡位分开就座，提醒评委在评标过程中尽量不要交流，提高评标效率，缩短聚集时间，如需交流应保持1米以上距离。      

3.采购代理机构工作人员播放评审纪律，提醒评委进行独立评审。      

4.采购代理消毒双手后佩戴一次性手套领取饭餐并分发，评标室人员原位就餐，就餐过程不要交流讲话。      

5.引导评委减少生活垃圾产生，如有生活垃圾应放入一次性垃圾袋或垃圾桶。      

6.评标结束，指引评委进行手部消毒后有序离场；采购代理及时整理评标室有关资料物品，将防疫废弃物、垃圾放入一次性垃圾袋，关闭电源，手部消毒后离场。      

采购人1人，采购代理2人