城乡居民社会养老保险局落实档案管理工作
自高坪区启动城乡居保试点工作以来,我局高度重视参保人的档案管理。为实现居保档案“记录一生,***一生,服务一生”的目标,在区人社局的大力支持下,我局采取多项措施落实居保档案管理工作。
我局加大资金投入力保硬件到位,把两间办公室改建为档案保管室,增添80㎡密集档案柜,铺设木地板,配备电脑、灭火器、除湿器等设备,从而使全区居保档案有一个安全稳妥的保管环境。
在完善硬件的同时,我局发文《关于成立业务档案管理达标验收工作领导小组的通知》,落实到专人管理,明确了岗位职责,建立起问责机制,用制度规范档案管理工作。
今年以来,我局组织人力对全区近19万人参保资料展开了重新清理。核查每一个参保人的参保名字与身份证名字一致,身份证号、参保编号无误,参保登记表、身份证复印件、户口簿复印件、***复印件几表均在,加盖资格审查章后按编号装入档案袋并以50份一盒封存档案盒。在核查过程中,发现信息有误做到及时更改,发现档案缺失则要求所属乡镇尽快补齐。同时,还将参保人信息录入进档案管理电子系统,建立起电子档案系统,方便参保人查询自己的参保档案,科学化管理归档档案。
此外,加强档案管理工作人员的培训,学习兄弟县区档案管理先进工作经验,提升我局档案管理水平。当前已完成10万余人参保档案的归档工作。