国网西安市长安区供电公司多举措减少服务投诉全面提升95598供用电服务质量
长安公司就近来95598工单服务类投诉问题召开了情况通报分析会,会上明确了目前95598工单当前的严峻形势,集中诊断优质服务工作中存在的问题和薄弱环节,要求从上到下层层落实责任制,明确要求纪律、奖惩制度,严格执行供电优质服务管理与考核办法,有针对性地明确下阶段供电服务质量提升措施,严格控制95598服务投诉风险。
为切实做好这项工作,在分析会上,该公司要求规范投诉举报处理流程,接到95598客户服务投诉后,第一时间调查核实,提出明确的答复意见,经负责人审阅后,再报监控中心。同时针对服务投诉问题的多面性,该公司从多个方面明确服务改进措施:一是严格按95598工单处理要求,加大对处理时限、处理质量的考核,加强专业部门横向协调能力,每月召开95598工作会议,建全服务协同化机制;二是对95598工单进行梳理分析,收集工单中存在的问题,提出合理化建议,对当前电价、表计轮换等热点问题进行广泛宣传,提高客户满意度;三是利用广播电视等媒体多渠道发布计划检修、临时检修停电信息,确保停电信息有效告知;四是加强营业窗口管理,规范窗口服务行为。及时处理或协调办理客户提出的咨询和要求,以热情、耐心、细致的服务态度确保客户满意;加强营业窗口平面管理,保持环境整洁卫生,窗口人员做到统一着装、挂牌上岗,自觉遵守供电营业窗口作息时间,杜绝迟到、早退、离岗、脱岗现象;五是加强服务队伍建设,建立全员服务行为规范培训的常态工作机制,加强职业道德教育,提高与客户沟通能力,增强全员服务责任意识,坚决杜绝因服务态度引起的客户投诉;六是加大投诉事件的处理以及查处力度。设置专人处理95598工单,按内容将工单于第一时间分发到责任部门,按责任分区,包干到人,减少工单流转环节,对处理结果不妥当的工单,以重要工单的形式重新办理,避免热点、难点问题升级为投诉工单。对于95598工单的越级投诉,按照"一事一议"原则,成立调查处理专班,及时主动联系客户,促成问题解决,确保95598电话回访客户满意,对相关班组和责任人实行问责究责。
下一步,长安公司将继续提升供电服务品质,合理满足客户用电需求,学合理调配内部资源,做好一线应急服务保障后备支撑,全面做好迎峰度夏供电服务,确保公司优质服务水平再上新台阶。