迁西检察院档案管理升级取得实效

　　今年以来，迁西县人民检察院以强化档案管理为目标，积极启动档案室升级工作，通过抓规范、抓管理、抓质量，不断提升档案工作水平，促进检察事业全面发展。

　　抓规范。一是完善档案管理制度。进一步完善常规档案管理制度，制定了《档案人员岗位责任制》《立卷归档制度》《档案借阅制度》等相关制度，统一汇编成册下发干警。二是加强内部管理，严格执行档案借阅审批登记等各项规定和制度，把档案安全贯穿于档案工作的各个环节，确保档案管理安全。三是推进归档结案，严格归档时限、严格催归程序、严明奖惩措施，形成归档工作的规范流程。四是强化合作。经过严格筛选审查，与合格的软件公司签订保密合同和规范操作流程合同，并对扫描人员进行保密专项教育，开辟专用扫描间，配备内网电脑、移动硬盘、服务器，技术人员全程指导，加强管理和监督。

　　抓管理。除配备常用设备外，以统计软件的数据输出为基础，建立案卷归档信息电子台账，及时掌握已结案件的归档情况，适时发出催办归档通知，并***办案周期较长案卷的归档情况，实现案卷档案管理“零”遗漏，形成案卷及时归档的长效机制。

　　抓服务。着力转变服务理念，打造档案技术指导、档案信息管理、档案信息利用三位一体的网络化服务。一是试行档案借阅软件。由档案室参与软件公司开发研制的电子档案网上借阅程序，通过设立电子档案网上浏览窗口，使干警能够根据授权方便地调阅到相关档案材料。二是强化档案服务指导。根据工作实际，及时发布、更新案卷整理装订细则、各类案卷的目录顺序、档案法律法规、规章制度、档案借阅等归档工作要求，对干警进行强化培训。三是探索档案信息服务。充分利用档案信息的分类、搜索、排序、信息组织、打印输出等功能，按照需求统计分析，进行横向和纵向比较，不断推进档案工作信息化、现代化建设。