沧县国土资源局公章使用规定

　　沧县国土资源局公章使用管理规定

　　为维护公章使用的权威性和严肃性，规范公章使用程序和审批权限，特制定本规定。

　　一、本规定所指公章系指沧县人民政府委托、沧县国土资源局、机关各股室为履行职责，经批准使用的印章。

　　二、公章使用范围

　　（一）所有以县政府、国土局名义印发的文件，撰写的报告、请示、函、证明材料，开具的介绍信，向上级报文报表等一律加盖单位公章。

　　（二）各部门业务范围内的，要加盖股室章。

　　（三）凡属财务会计业务的，用财务专用章。

　　三、公章使用审批权限和申请流程

　　（一）局工作人员负责拟定的文稿、书面材料及其他业务活动需要使用县政府或局公章的，报分管领导签字审核后，由主要领导审批后使用印章。

　　（二）其他股室使用本股室公章须经股室负责人审核同意，由主管领导审批后用章。涉及全局性的工作，要经主要领导同意后用章。

　　（三）公章使用实行审批登记制度，由公章使用人员负责填写，经所在股室负责人审核后，报分管领导、主要领导签字审批后使用印章。公章使用人应如实填写用章事由、用章种类、用章日期、批准人等相关事项。

　　（四）监印人员必须坚持原则，严格手续，认真审查核对有关内容，规范印章使用。对拟使用公章的文稿材料一律留存一份备查。

　　四、若因分管领导或主要领导因公出差需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办审批手续。

　　五、公章保管人不得私自用章。对保管使用不当，擅自使用或乱放公章造成不良后果的，视情追究相关责任。

　　六、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须按公章使用审批权限和申请流程报经同意，并将公章用于申请事由报办公室留存后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　七、公章原则上不得用于空白介绍信、空白纸张、空白表格等。必须提出书面申请，经分管领导和主要领导签字同意后，方可用章。

　　八、公章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章。防止他人随意盖章。公章保管人因事离岗时，必须由所在单位主要负责人指定人员暂时代管。

　　九、有下列情况，公章必须停用：

　　（一）单位名称变动。

　　（二）公章使用损坏。

　　（三）公章遗失或被盗，声明作废。

　　十、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。