今日视点志愿者管理的共和经验
大学生志愿服务西部计划是由共青团中央、教育部、财政部、人事部于2003年共同组织实施的高校毕业生基层就业项目之一。海南藏族自治州共和县西部计划项目自实施以来,共有274人参加支农、支教、扶贫、基层工作、远程教育等志愿服务工作。这些来自山东、河北、甘肃等省的大学生志愿者开展了为期1-3年的志愿服务,受到服务单位的好评,而共和县的西部计划项目也先后、多次得到团省委、团中央的表彰。究竟,共和县的大学生志愿服务工作有哪些可圈可点之处?
志愿者工作怎么搞?
对于共和县团县委书记、西部计划项目办负责人张玉花来说,干好这项工作并不容易。
这项工作已经连续开展十几年了,坦白地说,之前的工作存在一些问题,特别是在这些大学生志愿者的管理、服务上,总觉得跟不上。如果真要找一个转折点来说,应该是2013年。张玉花告诉记者,通过多年的摸索,这一年,这项工作渐渐摸出些门道。
定制度,措施得力稳定人心
在共和县,志愿者工作并不单单只关系到团县委。除了县上成立了以县委、县政府主管领导为组长、副组长,县人力资源社会保障局、县财政局、团县委等相关部门为成员的工作领导小组外,团县委还负责日常事务的管理,做到专人管理、专人负责。这样的工作体系,不仅仅为志愿者在工作、学习、生活等方面提供了帮助和支持,也为西部计划的顺利实施创造了良好的环境。
领导的重视为工作的开展营造了良好的氛围,具体的措施也十分给力。
来自四川凉山的李天宇因为家里还有弟弟上学,平时的日子过得很节省。逢年过节,为了节省车费,小李也不愿意回家。
我们积极协调财政、人社等部门,形成合力,将西部计划工作经费纳入年度专项财政预算,将志愿者纳入每年年终考核奖金发放范畴,落实了县级财政发放的志愿者生活补贴、社保、医保、失业保险、往返交通费等,为志愿者提供了必要的工作,生活保障。团县委干部张丽说。
这些措施也就意味着,能够给在共和县工作的志愿者提供更多经济上的保障。
此外,按照团中央和省项目办的有关规定,共和县结合实际,严格按照谁用人、谁受益、谁负责的原则,与志愿者和用人单位签订《共和县西部计划志愿者服务协议书》和《共和县西部计划志愿者安全健康责任书》,逐步构建起项目办、用人单位和志愿者相结合的管理互动架构。按照考核指标制定了《共和县大学生志愿服务考核细则》,对每项工作内容都做了详细的量化。并为每位志愿者建立了个人档案,及时将志愿者基本情况登记表、工作思想总结、考核鉴定表等存入个人档案。
在西部计划实施过程中,我们是按照面向基层,就近、就便、就需的原则,结合志愿者所学专业确定落实志愿者服务单位,同时,组织他们进行岗前培训和县情培训。这样一来,大家或多或少都对自己的工作和今后的工作环境有个了解。张玉花告诉记者,像目前共和县共有的54名志愿者中,30%是外地学生,通过一些培训,能够使大家尽快进入工作状态。
好的开始是成功的一半。通过制定和实施这些有效的措施,为共和县西部计划项目的有效开展打下了坚实的基础。
抓管理,热情服务温暖人心
以往我们的考勤的确存在一些问题,就签到而言,就出现过代签、补签的情况。现在,我们确定每周三为志愿者签到日,乡镇志愿者由服务单位负责人确认签到,县直各机关志愿者一律亲自到项目办指纹签到,以这样的方式保障志愿者的在岗情况,使志愿者能够按照制度遵守纪律,做到以制度管人。张玉花介绍道。
严格考勤制度只是志愿者服务工作中的第一步。
为了当好娘家人,共和县每年都会召开两次志愿者、服务单位联席会议,了解掌握志愿者的工作生活动态,帮助志愿者解决遇到的问题,并对工作中出现的不足之处及时进行调整。并召开安全管理专题会议,安排部署节假日期间的安全健康管理服务工作,对各类突发事件的发生做好充足的防范准备,为志愿者的安全管理打下基础。
来自贵州的志愿者黄香慧原来在县人大工作,虽然平时勤勤恳恳,踏实认真,但因为语言问题,她的工作一度停滞不前。当地人基本上都用方言交流,我听不懂他们在说什么。而我自己说话,口音又比较重,所以工作中交流很困难。
在了解到这个问题后,黄香慧被调到了县上的办证大厅。在窗口单位,她原本只会说普通话的劣势一下子变成了优势,单位的领导也对她称赞有加。
小黄的问题在这些志愿者中并不是个例。为了及时了解到他们遇到的困难,项目办在积极帮助志愿者尽快熟悉生活、工作环境的基础上,还不定期和他们谈心交流,疏导心理困惑,并以1+n的模式结对志愿者,即一个团干部联点几名志愿者,帮助解决生活工作困难,在节假日、志愿者生日等特殊日子给志愿者发送问候祝福短信,让志愿者感受到团组织的温暖和关心。
就像刚刚提到的李天宇,去年冬天,我们看他总是穿得很单薄,后来几次谈心才了解到他的家庭情况。小伙子为了省钱寄回家,都舍不得自己买件棉衣穿。于是,我们就给他买了几件厚衣服。后来他生病住院,我们也让4个工作人员轮流去医院照顾。就是通过这样的一件件小事,让这些志愿者在共和感受到温暖。张玉花笑着说。
搭平台,帮助成材激励人心
1993年出生的朵海军来自玉树藏族自治州。虽然去年刚刚到共和县团委参加工作,但一年的历练已经让他成熟了不少。
去年一参加工作,我就投入到首届《中国青海湖高原越野精英赛》和第二届《中国青海国际民族传统射箭精英赛》的赛事服务当中,虽然忙碌,但乐在其中。在随后的敬老助残、关爱农民工子女、关爱留守儿童、保护环境等一系列活动中,我深刻地感受到了志愿者三个字的重量。说起自己的工作,朵海军的脸上有些自豪。在他看来,对于像他这样的年轻人来说,志愿者工作是一个能够很好地锻炼自己、提高自己能力的平台。
为使志愿者能人尽其才,在实施西部计划的过程中,我们将志愿者的专业与工作岗位紧密衔接,进行***服务。对志愿者的新思路、新想法及时与服务单位联系沟通,积极为志愿者搭建施展才华,建功立业的发展平台。张丽告诉记者,为了给志愿者提供更多的锻炼机会,在完成服务单位工作的同时,她们也积极组织志愿者在关爱留守儿童结对帮扶、学雷锋志愿服务日等共青团重点工作和大型赛事活动中,开展志愿服务工作。
当然,除了能在服务期内锻炼自己,志愿者在服务期满之后的就业问题同样值得关注。
针对有扎根服务意向的志愿者,积极收集招考信息,通过微博、微信公众平台、QQ群等发布招聘、招考信息,为志愿者提供就业信息和机会,帮助志愿者就业;针对有自主创业意向的志愿者,积极向有关部门协调,为服务期满还想继续留在共和发展创业的志愿者提供政策倾斜。
数据显示,截至目前,参加西部计划期满就业的153名志愿者中,通过地方考试留青的志愿者有56人,推荐优秀志愿者聘用再就业,签订劳动合同制工人43人,服务期满自己创业的有5人,在外省自主就业的有49人。
据张玉花介绍,为发挥先进典型的示范带动作用,共和县在志愿者中广泛开展评优、选优活动,积极营造学习先进、争做先进的浓厚氛围。自2003年以来,共有60名志愿者荣获县级优秀志愿者荣誉称号;57名志愿者荣获全国、全省、全州西部计划杰出志愿者、优秀志愿者等荣誉称号。
拼创意,丰富活动凝聚人心
家住共和县沙珠玉乡的周太加在2015作为一名志愿者到县房管局工作。几个月前,一向认真工作的他突然没有签到。负责这项工作的朵海军及时了解情况,才知道他父亲得了重病,正在医院抢救,但由于家庭条件困难,周太加正在四处借钱。
掌握这一情况后,我们立即通过官方公众号发起了募捐,并及时慰问。前前后后一共捐到了1万多元,算是帮他解决了一些困难。朵海军告诉记者,每逢节日,项目办都会安排专人走访慰问志愿者,实际查看个志愿者的住宿学习和生活情况,并组织召开联谊会,送上慰问物品及慰问金,让志愿者能安心在服务单位开展工作。对生病住院接受治疗的志愿者,及时做好就医工作及医药费的理赔申报工作。截至目前,共慰问志愿者100余名,送去慰问物资7.8万元。
值得一提的是,在关爱志愿者的同时,志愿者也积极开展活动关爱他人。
自2014年起,我们就组织志愿者开展留守儿童假期课业辅导班,开展以课业辅导、亲情关爱、自护教育、能力拓展实践等为内容的课程和活动,受到广大家长的欢迎。到现在已经结对了200多名留守儿童,帮扶农民工子女825名,帮扶贫困留守儿童84名。同时还开展关爱老人活动,利用周末的闲暇时间,组织志愿者走进敬老院照顾孤寡老人,为老人打扫卫生、清洗衣物,表演节目。张丽说,除了这些活动外,志愿者也组织开展保护母亲河活动和植树活动,并积极联合消防大队、县司法局、县公安局等单位,开展消防、法制、维权等各类主题宣传活动。
这些活动的开展有效激发了广大志愿者服务西部、建设共和的激情,也扩大了志愿服务的社会影响力。张玉花告诉记者。(咸文静)