省财政厅省财政厅采取七项举措扎实做好机关档案工作

　　为认真贯彻2012年全省档案工作会议精神，省财政厅以抓基础、促规范、强管理为目标，采取多种有效措施，围绕服务工作大局，积极制订2012年厅机关档案工作计划，认真做好各类档案收集、整理、分类、登记归档工作，发挥为领导决策、为机关中心工作服务的作用。

　　一是加强档案资源建设。高度重视档案资料收集工作，在做好文书档案的立卷归档基础上，加强专业档案的建立与管理。二是重视档案安全体系建设。高度重视档案室的硬件建设，在办公用房非常紧张的情况下，严格按照档案室标准化建设要求，设立了档案库房、阅览室、办公室、荣誉室，实现了档案库房与档案整理工作室、档案阅览室分设。适时对库存档案进行安全检查。确保档案安全保管。三是及时整理年度文书档案材料归档工作。严格按照档案管理的程序和要求及时做好相关材料收集、整理和归档，严把审核关，确保相关数据真实可靠。注重加强对业务部门形成的专业文件材料和声像、电子、实务等特殊载体文件材料的收集归档。四是加强档案安全保密工作。建立健全档案安全防范机制，落实档案保管、档案利用和档案实体及信息等各个环节安全防范措施，加强监督检查，确保档案信息资源安全。五是对保管期限满的文书档案进行监定、销毁。对于已经超过保管期限的档案，及时组织有关部门人员参与检查、鉴定、审核，并编制销毁清册，统一销毁。六是做好查档接待工作。认真做好查阅登记、档案查找、材料复印等服务工作，并通过信息化技术的应用，提高查档效率，为利用人员提供更加快捷、准确的服务。七是加强业务学习。工作之余主动学习，积极参加各种业务培训，不断提高业务能力和工作水平。