2010年海西州档案工作取得显著成效

2010年海西州档案工作取得显著成效

2010年，海西州档案工作以确保保管安全和提高管理水平为核心，以推进档案工作的科学化管理和开发利用为目标，深入研究和把握工作规律，采取有效措施，狠抓任务落实，档案工作在收集、整理、管理和服务等方面取得显著成效。

一、法律法规宣传有序开展。为有效增强广大干部群众的档案法制意识，推进档案工作法制化进程，全州各级档案部门分别以《中华人民共和国档案法》颁布23周年、《青海省实施<中华人民共和国档案法>办法》施行8周年为契机，通过制作展板、散发宣传材料等形式开展档案法制宣传活动，进一步增强了全州各界干部群众的档案意识和档案法制观念，对有效开发利用档案信息资源起到了较好的促进作用，营造了各级领导重视档案工作、社会各界关心档案工作的良好氛围。

二、标准化建设成效显著。成立海西州机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查委员会，研究制定《海西州档案馆接收档案办法（试行）》、《海西州<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>实施细则》，文件归档质量及进馆档案质量控制、机关档案文件保管期限、机关保管期限表分级审批制度进一步完善，2010年全州共有56个单位的《机关文件材料归档范围和保管期限表》通过审查。制定下发《海西州重大活动（事件）档案管理办法》、《海西州档案馆灾害应急预案》等文件，档案工作标准化、规范化建设进一步加强。切实抓好基层单位档案建设工作，加大科技事业单位、企业单位的档案业务指导力度，加强重点建设项目全程档案管理工作，2010年全州实现村级建档6个；社区建档6个，其中达省二级标准2个；家庭建档4个；机关档案目标管理单位13个，其中达省一级标准7个、达省二级标准6个；乡镇全部建档，其中达省一级、省二级标准各1个；民营企业达省部级标准１个。

三、基础业务建设不断加强。认真做好收集和接收珍贵历史档案、省部级以上荣誉档案及在重大活动中形成的档案资料，2010年州档案馆接收档案698盒14120件、光盘8张、资料309册、文件汇编43册、剪贴报纸420条；装订文件汇编37册、资料24册、目录12本；整理海西州学习实践科学发展观活动、州委文书档案222盒共4138件；编写2009年度《海西州大事记》1本共计6万余字，编写档案利用典型效果2篇；抢救开放档案数达100%。天峻、大柴旦、都兰、乌兰已陆续启动第二轮地方志的编纂工作，都兰县已完成第二轮志书初稿40%，州地方志办公室编纂的《海西年鉴》（2009）已出版发行、《海西年鉴》（2010）初稿已完成，《格尔木年鉴》（2008-2009）、《大柴旦年鉴》（2001-2008）、《德令哈年鉴》（2007-2009）相继完成出版。

四、信息化建设稳步推进。积极推进档案资源信息化、数字化、网络化建设进程，加快档案资源由传统载体向数字载体转变，扩大数字档案信息资源总量，为逐步实现档案信息的数字化建设奠定基础。加强档案业务人员培养，年内组织工作人员50余人，参加档案信息安全与信息化建设培训及计算机培训，业务人员工作能力明显提高。2010年州档案馆输入案卷级目录1502条，机读目录达100%；输入文件级目录4138条，机读目录达70%，提供已开放档案目录和公开现行文件目录计算机查询服务系统，档案管理计算机检索水平进一步增强。