行署办公室采取四项措施提高办文办会质量
严格规定抓规范。严格执行《国家行政机关公文处理办法》的规定,规范报(发)文程序,严格文件审批,严格控制公文的印发数量和范围,做到五个不发,即:可发可不发的公文不发,缺乏具体意见和措施、不解决实际问题的公文不发,法律法规已有明确规定的公文不发,各类会议领导讲话和大会发言不以文件印发,可用简报和信息传递的材料一般不以正式文件印发。同时,坚持做到能通过电话、网络等便捷方式部署的工作,一般不开会或发文部署;各部门部署工作的文件,除涉及全局、有重大政策性问题外,办公室不予转发。在提高文件质量、严格文件印发的同时,坚持务实高效、节约的原则,提高会议组织水平,减少会议次数,节约会议成本,提高工作效率,收到了良好效果。为推进阳光政府建设,对政府公开类文件和规范性文件,通过网络及时发布公开,提高了各项工作的透明度,维护了广大群众的知情权、监督权,既扩大了对有关工作、政策的宣传面,又得到了广大群众的参与和支持。
深化改革抓创新。根据形势发展和工作实际,修改完善办公室办会、办文制度,落实工作责任,规范工作程序。实现公文网络传输和组织视频会议,增强工作的时效性,提高了办文办会的质量和效率。
强化督查抓落实。由办公室明确专人,对行文、办会进行认真审查,严格把关,对违规行为进行书面通报、公示通报,确保了有关规定的严格执行。对文件、会议精神的落实情况,加强督促检查,及时反馈工作动态,推动工作落实,提高了文件、会议的实效性。
强化服务树形象。注重提高工作人员整体素质,树立高效、务实、便民、开放的窗口形象,强化秘书科工作无小事的责任意识,培养严谨细致、雷厉风行、精益求精、勤奋好学、吃苦耐劳、团结协作的精神,提升整体工作能力服务水平,树立良好办公室形象。