海西州党政协同办公OA系统首推成功

海西州以试点先行，稳步推进为原则，采取集中授课、上机操作、回访催办、现场讲授等方式，集中精力和时间，圆满完成了海西党政协同办公OA系统首批22家试点单位培训推广工作，并从1月份全面启用。OA系统的启用，是全州党政机关办公模式的重要革新，是无纸化办公的重要载体，对于规范公文运转，避免文件误差，优化工作结构，提高工作效率，降低行政成本，改进工作作风，提高服务水平将发挥十分重要的作用。

一、完成业务梳理。海西州党政协同办公OA系统是以公文管理为核心，架构统一、互联互通、资源共享的大型网上办公系统平台，除能满足各单位办文、办会、办事等日常办公需求外，还能通过灵活的流程定制满足不同业务单位的个性化办公需求。为最大限度的满足各单位实际办公需求，实现新型OA办公与传统纸质办公流程的高度耦合，首批试点培训已梳理优化各单位收发文流程70余件，制作各类电子文单100余份。

二、推进系统培训。经过近一年的设备购置集成和系统调测部署后，海西州党政协同办公OA系统已于2009年8月全面进入试点培训期，截至去年年底，已圆满完成了州级领导、州委、州人大、州政府、州政协办公室，州委组织部、州委宣传部、州财政局、州人事局等22家首批党政机关OA试点培训，培训期数达47期，培训人次523人（次），试点培训取得良好效果。

三、全面开始启用。近日，州委、州政府办公室联合下发了OA系统启用通知，制定了系统管理暂行办法，根据通知要求，首批OA试点单位已于进入纸质、电子双轨运行期，将取消一切非***纸质文件签批，全面启用海西州党政协同办公OA系统，届时首批试点单位行文、收文可全面实现从拟文、校对、审核、签发到签收、拟办、批阅、办理、归档的全程电子化。