抓规范促提升求突破清河县档案工作开展有声有色

    2014年以来，清河县档案局在省市档案局的领导和指导下，结合清河实际，围绕县委中心工作及新时期档案事业发展战略目标，切实依靠全县各单位的重视支持，创新举措，活化载体，求真务实，扎实开展档案工作，取得较好成效。

    一、下大力抓落实，档案接收实现新突破。严格贯彻落实《档案法》、《档案管理违法违纪处分规定》、《河北省人民政府8号令》等档案法律法规，以两办名义专门印发了《关于做好年度立卷和档案移交工作的通知》，督促全县各单位将到期档案按规范化的标准整理后及时依法移交进馆，并对未依法按时移交档案的单位进行了严厉督促，通过执法检查、下发整改通知书等措施加快应进馆档案资料的移交。同时，突破档案资源建设的传统模式，从实际出发，逐步加大对重大活动档案、特色档案、电子档案的收集力度。与群众路线领导小组办公室联合下发了《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》，要求各单位做好群众路线活动档案收集整理工作，并要求活动办公室在群众路线活动结束后一个月内将活动中形成的档案整理完毕移交县国家档案馆集中保存。并将县创先争优活动、基层组织建设年活动和张氏恳亲会形成的档案接收入馆，资料征集上，加大了对清河本土作家的作品征集力度，进一步丰富了馆藏内容，完善了馆藏结构。

    二、坚持督查与宣传两手抓，力促工作规范化。一方面加大督查力度，县两办联合印发了《2014年度全县档案工作联合执法执纪检查实施方案的通知》，明确了执法检查的时间、范围、内容、项目等细则。联合县纪委对全县六镇一处和32个县直单位进行了档案执法执纪检查。执法执纪检查结束后对被检查单位档案管理工作中存在的问题下发了执法执纪检查整改意见书，对有整改任务的单位档案员进行了一次集中培训，要求各单位根据《国家档案局第八号令》结合本单位具体工作情况制定本单位的《档案归档范围和文书档案保管期限表》，并安排专人对各单位的整改情况进行追踪督导，建立执法执纪检查档案。面对一些单位的不理解，清河县档案局都是耐心细致的沟通、解释，直到单位档案工作达到整改要求。12月，清河县档案局、清河县财政局联合下发了《关于进一步规范会计档案的通知》，要求各单位规范整理本单位财务档案，并按时向本单位综合档案室移交，县档案局和县财政局将在3月份对此项工作进展情况进行检查。一方面加大宣传力度，积极做好《档案法》、《河北省档案工作条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等法制学习与宣传。工作中创新举措，一是对全县所有建档单位发放了《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传彩页；二是鼓励、指导建档工作较好的单位及优秀档案员撰写工作交流材料，组织座谈会交流学习。

    三、深入基层转作风，强化指导促提升。坚持扑下身子沉下心，切实加强档案业务指导工作。今年共对全县30多个县直单位和六镇一处进行了业务指导。针对各县直单位和农村档案室不同情况，本着高标准、严要求、保质量的原则，采取了进单位逐一讲解指导、随时跟进的方法，针对部门职能为他们逐条分析、逐项解读，大到业务建设、小到台账格式，制定统一范本，都做了详细的说明。同时，为有序推进社会主义新农村建档工作，2014年12月，清河县委组织部、清河县档案局联合下发了《关于在全县推行“村档镇（处）管”工作的通知》（清组通[2014]23号），积极探索新农村建档方式。档案局工作人员深入到每个乡镇实地查看，走访调查了部分新农村面貌提升村的档案保管情况。工作中，从新农村建设的各个发展阶段和具体环节出发，坚持把农民最为关心、最直接、最现实，关系到农民切身利益的民生档案作为重点档案进行了收集、整理，并对每个村的软件设施进行无偿提供，对各镇（处）、村级档案员进行详细讲解指导档案资料整理。

    四、立足服务抓工作，成效凸显。一是以教育实践活动为抓手，推进档案干部队伍建设，深入开展教育实践活动、党员干部作风明显好转，按规矩办事、依制度用权意识进一步提高。二是适应档案信息化建设的新要求，重点对婚姻档案及其他查阅率较高的馆藏档案进行了文件级目录录入，使档案利用查阅工作更加便利快捷。三是充分利用档案资源，一年来共为我县经济建设编史修志提供利用800余卷次，在土地承包证明、婚姻登记证明、招工证明等方面，为社会提供查询400余人次，利用档案600余件次。四是不断强化档案安全工作。始终把档案安全作为头等大事来抓，牢固树立档案安全第一、责任重于泰山的思想，认真制定完善和落实《档案库房管理制度》、《档案管理人员岗位职责》、《档案资料提供利用查阅制度》等完善档案安全保管保护的各项规章制度，档案专人保管、专人查阅，库房配备了空调、密集柜等增配灭火器，并加强了相应的防范、抢救措施，更换了防盗门、增加了监控设备和无线红外报警器，使档案馆整体外围全部有***头覆盖，达到了全方位电子监控，确保了档案实体安全。2014年7月份，对档案馆馆藏档案、资料、进行防潮防虫保护，对1200多份报纸全部进行去污、修复并加装牛皮纸封皮等抢救保护工作。五是目标认定工作成效突出。通过不懈努力扎实工作，清河县中心医院、县检察院已经被省档案局档案工作目标管理认定小组认定为5A级档案室；县食品药品监督管理局、环境保护局、卫生局、农业开发办、计生局等档案室升级工作已全部通过验收。（来源：市档案局）