市司法局顺利通过档案目标管理4A级认定
(记者周春旺 通讯员杜新华)近日,市档案局考察组一行到市司法局对档案工作目标管理4A级进行认定考评,通过听取汇报、查阅资料、实地检查等,市司法局顺利通过4A级认定。
2013年以来,市司法局新领导班子高度重视档案工作,把档案工作纳入到单位发展规划和年度工作计划当中,坚持以质量为核心,以规范化管理为重点,以服务司法行政工作为中心,以创建4A档案室为目标,致力“三个加强”,切实提高档案管理水平。
加强组织领导,为档案管理提供保障。成立组织,明确职责,配备了专兼职档案员,每年安排业务培训;成立了综合档案室,各门类和各载体的档案实现了集中统一管理,档案库房、阅览、办公实现了三分设;投资9万元,加强了档案室软件、硬件的建设,微机、打印机、扫描仪、复印机、装订机等各种现代化的设施设备齐全;健全各项档案管理制度,使档案管理在规范化、标准化、制度化下有序运行。
加强业务建设,为档案管理打好基础。狠抓档案业务基础工作,文件材料收集齐全完整,档案整理规范,期限划分准确,文件排列有序、编号准确,各项目填写齐全规范、质量符合归档整理要求;加强档案业务建设和信息化建设,及时归档,把结案后案卷的归档工作纳入各科室绩效考核;建立全宗卷、台账和借阅登记簿、利用效果登记簿等登记册,各种登记手续健全。
加强实效意识,提高档案开发利用价值。提供利用手段多样化,建立了查阅档案登记簿、档案利用效果登记簿,采用直接查阅、电话查阅等多种方式的提供利用;档案人员熟悉室藏,查、调卷迅速,服务态度热情周到,查准率、查全率全部达到要求,并有健全的利用效果登记。