衡水市司法局顺利通过档案目标管理4A级认定

　　（周春旺 杜新华）近日，衡水市档案局考察组一行到市司法局对档案工作目标管理4A级进行认定考评，通过听取汇报、查阅资料、实地检查等，市司法局顺利通过4A级认定。　　2013年以来，市司法局新领导班子高度重视档案工作，把档案工作纳入到单位发展规划和年度工作计划当中，坚持以质量为核心,以规范化管理为重点,以服务司法行政工作为中心,以创建4A档案室为目标，致力“三个加强”，切实提高档案管理水平。

 　　加强组织领导，为档案管理提供保障。成立组织，明确职责，配备了专兼职档案员，每年安排业务培训；成立了综合档案室，各门类和各载体的档案实现了集中统一管理，档案库房、阅览、办公实现了三分设；投资9万元，加强了档案室软件、硬件的建设，微机、打印机、扫描仪、复印机、装订机等各种现代化的设施设备齐全；健全各项档案管理制度，使档案管理在规范化、标准化、制度化下有序运行。

　　加强业务建设，为档案管理打好基础。狠抓档案业务基础工作，文件材料收集齐全完整，档案整理规范，期限划分准确，文件排列有序、编号准确，各项目填写齐全规范、质量符合归档整理要求；加强档案业务建设和信息化建设，及时归档，把结案后案卷的归档工作纳入各科室绩效考核；建立全宗卷、台账和借阅登记簿、利用效果登记簿等登记册，各种登记手续健全。

　　加强实效意识，提高档案开发利用价值。提供利用手段多样化，建立了查阅档案登记簿、档案利用效果登记簿，采用直接查阅、电话查阅等多种方式的提供利用；档案人员熟悉室藏，查、调卷迅速，服务态度热情周到，查准率、查全率全部达到要求，并有健全的利用效果登记。