黔西南州兴义市市委组织部三抓三确保扎实做好管档用档工作

 　　为进一步做好全市干部人事档案管理工作，兴义市委组织部按照上级部门的要求，结合全市干部人事档案专项审核工作的实践成效，组织专人采取有效措施，提出““三抓三确保”，扎实做好管档用档工作。
　　抓要求，确保档案完整规范。按照干部管理权限，严格执行档案库房、办公室、阅档室“三分开”的制度，组织精干力量对干部人事档案进行审核复查，认真查找专项审核中遗漏的档案问题，重点清理档案卷数、清齐档案所缺材料、清准“三龄两历一身份”等基本信息。对有缺漏、装错、涂改、填写不全、不规范或手续不完备、信息不准确的干部档案材料逐一分类登记，本着“能找则找、能补则补”原则，要求相关部门补办或重办，待重新审核合格后再整理归档，防止不符合要求的档案材料入档入库。
　　抓管理，确保档案妥善保管。根据安全保密、便于查找的要求，加强对干部人事档案进行科学的维护和管理，注重信息保密制度教育，建立健全档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等制度，对档案盒、档案目录、编码和存放位置实行统一管理，统一模式，力求达到规范、细致、有章可寻。其次，加大对档案管理设备的投入力度，提高档案工作人员的责任意识、保密意识和业务水平，做好防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”工作。
　　抓责任，确保档案长效管理。围绕干部人事档案收集、整理、审核、利用、保管等重点环节，进一步完善制度规定，规范管理程序、堵塞工作漏洞，确保每本干部人事档案在信息审核、认定、运用等程序上环环相扣。建立严格的审核操作流程和审核工作责任制，配足配强管档力量，明确管档人员的职责和任务，强化党性教育和纪律约束，适时进行考核评价，提高队伍的专业化水平，教育引导档案工作人员发扬“安专迷”精神，切实做好干部人事档案的日常维护和管理，当好干部人事档案的“守门员”。