兴义市档案局着力解决乡镇（街道办）档案历史遗留问题

 　　对乡镇(街道办)开展业务监督指导，既是档案行政管理部门的重要职能职责之一，也是对服务对象的一种服务方式。历年来，由于种种原因，兴义市各乡镇(街道办)均存在不同程度，不同数量未及时进行立卷归档的积存文件及材料。为彻底解决这一历史后遗症，2017年起，兴义市档案局根据档案原文数字化建设工作对档案实体规范的各项技术指标需要，结合实际，适时创新工作思路，调整转变服务方式，加强组织领导，精心谋划，周密部署，切实有效推进业务指导及服务工作。
　　一、高度重视，强化组织领导，精心谋划部署。
    通过局党组会议及专题办公会议，多次专题研究对外业务监督指导与档案原文数字化工作之间协调一致的紧密关系，以及数字化建设对档案实体规范程度的统一要求等问题，同时明确了具体的组织领导和责任人员，先后制发了《关于做好馆(室)藏档案接收前期有关工作的通知》(兴档通【2017】2号)和《关于开展全市原文数字化建设工作的通知》(兴档通【2017】3号)文件，对相关工作进行安排部署，并针对乡镇(街道办)未能及时按规定进行“应收尽收，应归尽归”的积存文件问题，作出了重点清查要求。
　　二、广泛开展调研，深入剖析问题存因，谋定而动。
　　在《关于到各乡镇(街道办)开展档案业务监督指导及档案原文数字化工作调研的通知》(兴档通【2017】5号)文件中，成立了由党组成员、副局长张显美任组长，市档案局有关业务人员及昆明信迪技术开发有限公司负责人、档案管理软件技术专家为成员的调研组，于2017年3月中旬至4月初，先后深入到全市26个乡镇(街道办)和部分市直部门广泛开展工作调研。通过调研，摸清了积存文件材料的基本情况，并对存因进行了分析，为制定解决方案夯实了基础，提供了翔实可靠的依据。
　　三、分步实施，有序推进，切实解决历史后遗症。
　　根据调研成果和乡镇(街道办)的实际，市档案局拟订了业务指导、服务方式及时间表，制订了分步实施计划，要求各乡镇(街道办)将积存文件在规定的时限内，按年度打包送市档案局，由市档案局组织专业人员集中开展清理鉴定、整理归档，既能解决乡镇(街道办)人手不足的困难，又实现了档案实体的规范整理目的。截至目前，已完成了下五屯街道办、七舍镇、泥凼镇、沧江乡等单位积存文件材料的归档移交工作，共形成档案实体238盒件6992件，其中下五屯街道办85盒2194件、七舍镇7盒113件、泥凼镇55盒730件、沧江乡91盒3951件。