兴义市档案局充分发挥档案查询利用功能
2016年以来,兴义市档案局保管利用股共接待查询1737人次,提档案***03卷(件),提供复印件4713页。在涉及干部个人档案完善、乡镇机关事业单位工作人员乡镇补贴工龄证明、养老保险参加工作时间材料、结婚证补领、离婚诉讼、第一、二轮土地承包、山林、房产归属、撰写史志、论文等工作中,档案充分发挥着参考凭证的作用。
为最大限度地保护档案原件,兴义市档案馆全力推进档案原文数字化工作,将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全,尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。档案数字化工作完成后,将给单位和个人带来诸多好处。一是提高经济效益。数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。二是提高办公效率。数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息,数字化档案管理使查询资料变得非常简单。