省档案局局馆长王传福到兴仁调研
6月17日,省档案局局馆长王传福一行6人在州档案局局馆长贺玉琼的陪同下,到兴仁县进行调研。县委常委、副县长王琴及县档案局主要领导出席了汇报会。
王传福一行6人就兴仁县档案局建设规划(新建县级综合档案馆)和县国家重点档案抢救工作情况进行专项调研。兴仁县综合档案馆馆舍建于1989年,总建筑面积近一千平方米,由于地势较低、潮湿严重,一楼不能存放档案。馆内现有档案3万4千余卷。会上,兴仁县档案局局长赵福华就兴仁县档案局建设规划(新建县级综合档案馆)、县国家重点档案抢救及县档案信息化建设工作情况向调研组作了汇报。据介绍,为了做好重点档案的抢救和保护工作,兴仁县制定了《兴仁县国家重点档案抢救和保护实施方案》,明确了抢救任务,聘请资深的社会人员撰写和专人负责微机录入目录等。通过努力,截止2008年10月23日,兴仁县完成抢救和保护国家重点档案812卷,清代文档约62件。2009年6月10止,完成了国家重点档案编页,撰写卷内文件目录3.5万条,案卷标题800条;计算机录入卷内文件目录3.4万条,案卷标题775条。另一方面,在档案信息化建设工作中,存在技术人员严重不足的现象。据介绍,县综合档案馆馆舍被城建部门鉴定为危房;县存档案库房已经饱和,大量到期应接收进馆的档案还留存在立档单位和部门;而随着兴仁县经济发展和撤县建市工作的开展,相关的档案工作也要跟上步伐等方面进行了汇报。
省档案局局馆长王传福进一步强调了档案管理工作的重要性和艰苦性,针对上述工作中存在的困难,他提出了三点意见:一是进一步摸清馆内库藏量和到期未能进馆的档案数,为下一步新建兴仁县县级综合档案馆的规模,提供可靠依据。二是规范国家重点档案抢救和保护工作,力争同时做到有计划、有步骤、有效率。三是注重计算机档案管理人员的培训工作,借鉴别人优秀的档案管理经营,进一步规范档案管理工作。随后,调研组参观了兴仁县档案局馆,查阅了兴仁县抢救和保护的部分国家重点档案。并与县档案局馆工作人员合影留念。
据悉,兴仁县年均接收档案4600余卷,预计30年后,馆藏档案将达到23万余卷。