进一步抓好档案基础工作建立完善50个全宗卷

 
进一步抓好档案基础工作，建立完善50个全宗卷

 
    根椐本局与市目标绩效办年初订立的继续建立和完善50个全卷任务，我局精心组织、积极工作、查阅馆库相关全宗档案，认真核对案卷数量、案卷流水号、目录号、档号、全引目录、案卷目录编写情况，文件级目录录入情况、档案扫描情况、档案移交、鉴定情况等，同时比对兴义市档案志、国家综合档案绾二级测评及市档案局档案开放公告等相关资料文件，从而提高所建立的全宗卷资料的准确性。为此，我们在去年的基础上建立和完善了第51至100号共50个全宗卷。
    这两年共建立和完善了100个全宗卷，在实际工作中发现，由于历史原因，现有馆藏档案资料存在以下问题，归纳起来主要有以下几点：一是有的全宗档案数量统计与实体不符，导致相关资料数据不相符；二是档案整理不规范，有的保管期限划分不统一，有的目录号、案卷号、档号编写不规范，存在缺号、重号，有的该拉通号未拉通号、不该拉通号的拉了通号，有的编号不统一，有的从1开始、有的从0开始编号；三是部分卷盒不符合规范；四是库房档案存放不规范，少数全宗与存标识不一致；五是档案开放与实体不相符，有的开放数量明显大于现有实体数量，有的开放全宗与实际内容不符。
    鉴于以上情况，本着对历史负责的原则，建议局领导认真研究，成立相应的机构，抽调相关人员，认真核对、鉴定、纠错、重新整理，达到建立一个全宗卷，规范完善一个全宗卷，规范库房档案存放，建立相关示意图，扎实打牢档案基础业务，为我市档案事业的发展奠定坚实的基础，更好地为全市经济社会发展服务。