市卫生和计划生育局全力清理积存文件材料

市卫生和计划生育局全力清理积存文件材料

    近几年，由于机构改革中人员多次发生变动，兴义市卫生局办公地几经搬迁，再加上重视力度不够，没有明确相对稳定的档案管理人员，导致2010年至今几年间履行职能活动中形成的各类文件材料一直未能及时地进行立卷归档，使其不能有效地发挥应有的价值和作用，给各项工作的政策开展带来了极大的影响，档案资料的保管也存在一定的安全隐患。同时，该局档案室内还积存了2010年之前数十年间相当数量的未归档的零散文件材料。

    2014年底，市卫生局与市人口和计划生育局又合并为“兴义市卫生和计划生育局”。档案管理上的混乱局面引起了新一任领导班子的高度重视，决定重新明确档案组织机构、分管领导和档案管理人员，并将所有积存文件材料的清理和立卷归档工作纳入了2015年年初工作的重要内容，提上了议事日程。

    2015年新年伊始，市卫生和计划生育局从各股室抽选了8名工作认真负责的同志，专门参与完成积存文件材料的清理和立卷归档工作，并邀请市档案局业务指导人员对其进行了档案整理相关知识和实际操作的现场培训。

    截止2015年3月23日，所有积存零散文件的年度、类别已全部清理结束，并在市档案局业务人员的现场指导和帮助下，完成了2013和2014两个年度文书类档案的整理工作，形成实体档案45盒1137件。目前，整个整理工作仍在紧张有序地进行之中。