4月20日晴隆县档案局馆派员到金沙县学习档案数字化建设
4月20日晴隆县档案局馆派员到金沙县学习档案数字化建设
档案数字化是利用智能信息处理技术,将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料,通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件,再运用各种存储管理技术将他们存贮于各种介质上,并可通过各种方便的查询手段迅速检索出所需要的档案资料。于2015年4月20日至21日,晴隆县档案局馆由局馆长明程同志带队组织共5位学员到金沙县学习档案数字化建设。现将学习情况简约介绍如下:
一、档案数字化的处理程序
首先是数字档案建设从利用频率高的档案入手,通过鉴定过的、重要的必须进行数字化,逐步全面推开;二是通过扫描成为jpg、bmp、tiff、raw等格式;三是通过计算机将文件级目录与扫描文件链接,通过局域网、互联网在本地或者异计算机平台上地查询、利用档案的过程,已达到高效、快速利用档案资源的目的,从而更好的为利用者服务。
二、数字档案的安全性
数字化档案离开了计算机及相应的软件,就无法生成、传递、识别。数字化档案依赖于数字化设备而存在,因此,数字化档案具有不稳定性。必须实行档案保管的多套备份,对重要的电子文件还要实行异质备份,金沙县实现了多套备份和异地备份。
三、档案数字化建设的技术性
档案数字化建设乃至数字档案馆建设完全是高新技术、电子设备和计算机网络技术支撑起来的产物,离开了高新技术的支撑,就没有档案数字化建设,更没有数字档案馆。档案数字化建设技术密集,诸多技术问题成为制约的难点。
四、档案数字化建设的人才问题
人才问题,事业的发展,人才是关键,要培养一支既精通档案管理,又熟悉信息技术的复合型人才队伍,才能真正推动档案信息化建设。
总之,档案数字化是信息化时代对档案部门的挑战,也是给档案部门带来的机遇,档案信息化并不能取代传统的档案管理方式。目前数字化的档案只有和传统的档案信息保存方法相结合,才能确保档案事业的发展及更好地服务于社会。