州档案局(馆)档案资源信息化建设迈上新台阶
州档案局(馆)档案资源信息化建设迈上新台阶
2014年11月4至10日,黔西南州档案局(馆)完成了档案资源信息化建设的软、硬件设施安装工作。
根据工作安排,州档案局(馆)委托贵州迅龙信息科技有限公司进行了档案资源信息化建设,安装了清华紫光档案管理软件,建立了档案资源管理数据库。相对于以前比较落后的单机版软件,这次的改革是现代化发展的趋势,而它可以直接与Excel表格进行互相导入的功能,也解决了各单位档案管理人员不能很好使用档案管理软件的问题。
虽然目前州档案馆馆藏档案并未全部进入数据库,但也已经有民国档案、州人事局和地区知青办的近17000件档案可以直接在查询机上进行查阅目录及原文。档案资源现代化是一个循序渐进的过程,不可能一次性完成,但这次软、硬件设施的建设,为我们开展档案资源信息化建设工作提供了有力保障,它突破了这项工作的瓶颈,是黔西南州开展档案资源信息化工作的里程碑,它能使我们加快信息化建设步伐,更好地发挥档案资源的作用。(郑雪梅)