黔西南州公路处档案工作目标管理规范化建设通过贵州省地直机关二级标准验收

     黔南州档案工作目标管理考评验收组，根据黔西南州公路处《关于州档机关档案工作目标管理规范化建设考评认定的申请》，经黔西南案工作目标管理考评验收领导小组研究决定，于2014年1月13日，组织了考评人员对黔西南州公路处档案工作目标管理规范化建设进行了验收。验收组通过听汇报，查阅印证材料和室藏档案工作情况，室藏档案主要涉及机构设置、干部任职、人员编制、公路管理等方面的内容，室藏文书档案共有525盒、8655件。其中: 文书永久档案160盒、2491件，定期30年档案311盒5344件，定期1054盒、820件；科技档案122盒、131件；实物档案24块；照片档案2册208张；录音录像档案5盘。州公路处档案收集基本齐全、分类基本准确、整理基本规范、案卷质量符合国家标准，档案装具达到国家要求。档案编目、编号整齐规范，档案排列存放有序，并建立了长远规范的全宗卷，编制有各类检索目录和组织机构沿革、大事记、重要发文汇集等参考资料。配备有计算机管理档案，安装有档案管理软件。通过开展档案目标管理规范建设考评验收工作，提高了档案的规范化、科学化、制度化、现代化管理水平，基本能满足档案查阅利用的需要。验收组严格按照《贵州省机关档案工作目标管理考评验收标准》，从管理与职责、业务建设、开发利用档案信息、设施、设备四个方面进行了综合评议，一致同意黔西南州公路处定为“贵州省地直机关档案工作目标管理规范化建设二级标准”单位。