黔西南州档案局举办档案业务培训
州公共资源交易中心自2012年9月成立以来,随着招投标业务量的不断增加,产生的文件资料与日俱增,数量不断增大,且中心内设的8个科室和部门人员对档案业务工作不熟,无从下手。中心党组对此高度重视,专门明确一名副主任负责此项工作。
中心领导与州档案局(馆)对接后,州档案局(馆)领导也高度重视,安排专人抓好此项工作的落实。州公共资源交易中心是个新成立的机构,公共资源交易项目档案国家和省也没有出台专门的管理规定和办法,为此,参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28―2002)、建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《贵州省政府采购档案管理暂行办法》(黔财采〔2007〕21号)的有关规定,制定了《黔西南州公共资源交易中心档案分类方案》。
4月2日,州公共资源交易中心在其办公楼二楼多媒体会议室召开档案业务培训会,对各科室和各招投标部档案人员进行培训,会议由州公共资源交易中心副主任杨黔明同志主持,州档案局(馆)副局(馆)长刘平同志参加培训会并作讲话。
培训由州档案局(馆)卢兴华同志主讲,他根据多年的档案工作实践经验,通过实物展示、举例讲解等方式对文书档案、会计档案、建设工程项目交易档案、政府采购档案、国有土地使用权转让和矿业权交易档案、国有资产产权转让交易档案等管理工作的收集、分类整理、编目、书写要求、装订方法、注意事项等各个方面进行了详细的讲解培训。
通过培训,受训人员明确了档案管理工作的要求和职责,较全面地了解和掌握了档案的收集、整理和管理方法,为下一步推进档案工作规范化、制度化管理奠定了坚实基础。