加强防范措施确保档案安全
今年以来,我省乃至我县继2008年后再次出现雨雪凝冻低温天气,给档案安全工作带来了一定的隐患。根据黔西南州档案局《关于加强凝冻期间档案馆舍安全防护的紧急通知》要求,我局(馆)结合本局实际,在局(馆)领导的带领下,全局(馆)干部职工认真履行职责,坚守岗位。为确保我局(馆)各类档案在雨雪凝冻灾害期间的安全。我局(馆)积极采取多方面安全管理措施:
一、局(馆)“一把手”切实加强对档案安全保管工作的领导。一是要求干部职工要牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,针对当前灾害天气和节日特点,迅速行动起来,认真研究和部署档案安全保管工作,二是“三到位”确档案安全。做到部署到位,人员到位,措施到位,切实把档案安全保管保护工作作为当前档案工作的头等大事抓紧抓实,不能有丝毫的松懈和麻痹,确保档案绝对安全。
二、组织开展档案安全大检查。对档案馆库的重点部位和可能存在安全隐患的地方进行一次大检查,特别是水管、用电线路、馆库设备、设施运行情况进行重点检查。发现不安全因素及时整改补救,坚决杜绝事故隐患。
三、认真落实档案安全保管责任制度。一是实行“一把手”负总责,分管领导具体抓,一级抓一级,层层落实的格局,切实把档案安全工作责任制落到实处,二是严格执行值班制度,认真制定和落实档案应急处置预案,确保各项措施落到实。做到防范于未然,确保万无一失。