关于大中专应届毕业生报到档案查询调档有关事宜的通知
关于大中专应届毕业生报到、档案查询、调档
有关事宜的通知
根据工作实际和满足大中专应届毕业生的要求,做好毕业生报到工作,我办将大中专应届毕业生报到、档案查询、调档有关事宜通知如下:
一、大中专应届毕业生报到
1、州外应届大中专毕业生只需持学校开具的报到证便可报到(复印件无效),为减轻各县毕业生到州报到往返等负担,可请人持报到证到我办代为报到,但持证人必须了解该毕业生的生源地(父母所在地),以便派遣。
2、州内院校的大中专应届毕业生,由院校毕业生就业指导办公室派专人到我办统一审核报到证并盖章,再由学校发给毕业生,毕业生持报到证到派往地报到。
3、省外大中专应届毕业生凡报到证的函头是开往省的,请先到“贵州省大中专毕业生就业指导办公室”报到。
二、应届毕业生档案查询、调档
为方便州外大中专应届毕业生对档案的查询,我办将在“中国.金州网-黔西南人民政府”网站部门信息栏(http://www.qxn.gov.cn/Org/QxnGov.JYJ.html)发布应届毕业生档案到档情况,并适时更新。
州内大中专应届毕业生的档案,请毕业生到生源县或所在学校查询。
三、大中专应届毕业生档案转送、提取的相关规定:
1、每年年底至次年4月前,将所到毕业生档案转送各生源县市大中专毕业生就业指导办。
2、通过查询应届毕业生档案已到我办,需要提前转寄或提取的,有下列情况可以转寄或提取:
(1)毕业生已有就业单位,该单位有人事档案存档资格的,由该单位人事部门发调档函(须盖单位人事部门公章),收到调档函后,我办用机要件寄往该单位人事部门。
(2)毕业生就业单位派人来提取档案的,需该单位从事人事工作、中共党员、2人以上持单位介绍信并提交调档函方可提取。
(3)因事特殊,需毕业生自提档案的,毕业生需提交调档函(发函单位还须注明同意自带)、提供毕业生本人身份证及身份证复印件,并填写保证书。我办密封后方可交本人带走。
(4)调档函必须注明该毕业生的毕业学校、所学专业、应届毕业、性别等基本情况,未注明的调档函一律不予调档。
黔西南州大中专毕业生就业指导办公室
2008年7月18日
地址:兴义市沙井街69号(州教育局三楼)
电话:0859-8700677