黔西南州兴义市档案局指导威舍镇抓实档案工作
近日,在黔西南州兴义市档案局的指导下,威舍镇全面完成了2016年~2017年文书材料的规范整理和立卷归档工作。
一、认真组织,积极部署。威舍镇高度重视,充分发挥主观能动性,将档案工作纳入重要议事日程。在人员严重不足的情况下,抽出4名同志专项负责档案整理工作,并分别明确了具体的责任任务。同时,配备了开展档案工作所需的用品用具,为档案工作的正常开展提供了保障,夯实了基础。
二、抓住关键,注重实效。针对威舍镇4名同志均未从事过档案业务的实际,2018年7月24日,市档案局分管副局长张显美带领业务技术骨干亲临第一线,以2016年的文件材料为示范,通过“边讲解边实体操作”这种最直观、最实用、最有效的方式,将文件材料的收集、鉴定、划分期限、编页、装订、编目、入盒、上架等流程融为一体,对其进行了系统的知识培训和技能指导。通过现场“业务培训+实际操作”指导的方式,使4名同志很快就熟悉和掌握了相关要点,并迅速运用于具体的操作之中,收到了“立竿见影”的效果。
三、***服务,巩固提高。兴义市档案局业务人员与威舍镇档案责任人员时刻保持密切联系和沟通,悉心了解其工作进展情况,并认真进行过程业务技术指导,同时耐心解答他们提出的相关疑难问题。截止8月8日,该镇已全面完成了2016~2017年文书档案的整理工作,形成档案实体103盒3673件。