黔西南州兴仁县档案馆数字化扫描工作如火如荼开展

     根据档案十三五规划关于在今后五年中逐步实现档案全文数字化的相关要求，黔西南州兴仁县档案局（馆）高度重视，于2018年年初开始着手本年度馆藏档案目录及全文数字化扫描招标工作，通过近几个月的考察和相关设备设施的配备工作，目前，数字化扫描加工工作已于6月底正式启动。
    在将近一个月的工作中，档案局结合本单位的馆藏档案实际情况，对涉及国家重点档案、林权制度改革等档案原件数字化扫描加工，采用无损档案实体且数字化图像最优质的专业扫描设备开展数字化工作。包括档案实体出库登记和入库登记、档案资料分拆卷、页码校核、档案整理和恢复装订、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、案卷题名、系统数据入库、机读目录上传、全文上传并实现无缝挂接。截止目前，共完成数字化扫描目录5000条，扫描全文档案近12万余页，并将扫描文件与PDE档案管理系统完成挂接，使所有被扫描档案均能在线查询。
    馆藏档案数字化扫描工作，不但能确保档案原件安全完整，有利于保护原始档案，而且有效地提高了档案查阅率，推进了档案信息化建设，提升了档案公共服务效能，为数字档案馆建设打下了夯实的基础。