黔西南州兴义市档案局到市科协积极开展档案业务指导工作

     2018年3月19日至21日，黔西南州兴义市档案局到兴义市科学技术协会积极开展业务指导工作，通过指导兴义市科协已顺利完成2014年至2017年文书材料的整理和立卷归档工作，并在规定的时限内率先实现2017年档案行政执法检查整改目标要求。
    一、高度重视，密切沟通协作。  
    近几年来，由于编制不足、岗位变动、办公地点迁移、科普活动及项目工作繁忙等原因，兴义市科协一直缺乏档案专职人员，从而造成了档案管理方面出现漏洞，导致应归档文件材料未能及时进行鉴定整理和立卷归档，档案的安全保管和有效利用工作相对滞后。2018年，这一不良现象得到领导的高度重视，将档案工作及其整改目标任务纳入了议事日程，多次召开专题会议进行研究部署，重新明确分管领导和组织机构，同时结合自身实际，与兴义市档案局联系沟通，请求对其进行专门的业务指导与技术支持。
    二、迅速回应，及时调整工作方案。
    市档案局在接到市科协的帮助请求后，迅速调整工作计划，立即对其进行回应，最终经过共商共识，形成了统一的意见：首先，由市科协指定内部人员对近几年来所产生的文件材料进行收集，并确保归档材料务必齐全、完整、系统。第二，由市科协提前配备好档案整理归档相关用具；最后，由市档案局组成业务指导组现场对档案立卷归档工作进行指导，确保整改任务如期完成。
    三、领导率先垂范，同志齐心协力。
    分管领导以身作则，亲自率领业务人员实地指导档案整理，历来都是兴义市档案局的优良传统和良好作风。2018年3月19日，党组成员、副局长张显美带领2名业务监督指导人员，到市科协开展文件材料鉴定、整理、归档工作。经过大家的共同努力，截止3月21日，帮助市科协完成了2014年至2017年文书材料整理、立卷归档工作，共形成文书档案实体49盒1598件，其中永久卷5盒294件，10年卷1304件，使该单位率先实现2017年档案行政执法检查整改目标任务。与此同时，该单位档案管理方面的其他相关工作也正在有序的进行之中。为有利推动党风廉政建设和切实转变工作作风，保证监督、问责落实到位，黔西南州兴义市档案局不断创新工作思路，以纪律建设为核心，以制度建设为抓手，逐步将制度笼子扎紧织密，为切实落实监督责任提供坚实有力的制度保障。
    一是健全完善制度体系。兴义市档案局从制度的前瞻性、系统性和可操作性三个方面通盘考虑，通过广泛征求意见，召开干部座谈会认真研究探讨等形式，对其中操作性不强、不能适应新形势新要求的制度进行修订完善，修订《兴义市档案局（馆）干部职工工作纪律制度》。同时，为完善单位年终目标绩效等次评定考核工作，制定《兴义市档案局（馆）年终目标绩效等次评定考核办法》，通过细化完善相关配套制度，着力构建完整制度体系，使各项制度环环相扣、相得益彰、形成合力。
    二是狠抓制度落实，强化制度执行力。为确保各项制度落实到位，局领导班子成员带头自觉遵守各项规章制度，率先垂范、树立榜样，并督促工作人员遵规守纪，对制度执行情况真抓、严管，使各项制度入脑入心入行。通过职工工作纪律制度和年终目标绩效等次评定考核办法，实行量化考核，通过定期汇总检查，及时掌握各股室及人员工作情况和制度执行情况，综合运用督查、考核成果，加大奖惩力度，保障各项制度落地生根、开花结果，助推全局各项工作再上新台阶。