黔西南州档案局到普安县开展验收派出所档案规范化管理达标工作
1月17日至1月18日,普安县档案局、县公安局陪同州公安局、州档案局、州交通大队对普安县江西坡派出所进行档案规范化管理一级达标验收,对罗汉派出所、新店派出所进行档案规范化管理二级达标验收。经实地查看验收,江西坡、罗汉和新店均以高分达标。
此外,检查组一行还对普安县公安局、交警大队的档案安全进行了检查,就目前存在的问题提出了建设性意见,检查指出:县公安局、交警大队正处于单位搬迁的过渡时期,这更需要重视保护档案的完整性、安全性,确保档案不遗失、不受损。
检查组一行还对下一步普安县公安系统档案安全工作提出了要求 :一、强调档案工作专人负责;二:重视档案管理规范化、程序化和合法化;三、强调公安系统档案的重要性和特殊性,纸质档案应及时录入,电子档案需备份,档案室需保持合适的温度和湿度,避免其它不安全的因素。
通过此次验收工作的开展,更进一步提高了普安县公安系统的档案收集、立卷、归档、保管工作水平。