黔西南州晴隆县档案局指导重点建设项目文件材料立卷归档工作
为进一步加强对晴隆县重点建设项目文件材料立卷归档的指导,促进重点建设项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用,确保重点建设项目档案更好地服务于晴隆社会经济建设。1月24日,晴隆县档案局组织档案业务人员对晴隆县新城北片区5号路(北段)工程、晴隆县长流乡中心卫生院业务用房等重点建设项目文件材料立卷归档进行了业务指导。
指导中,晴隆县档案局业务指导人员按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,分别对两个重点建设项目档案工作进行了业务指导,现场查找各个项目档案中存在的问题和缺少的文件材料,并提出整改意见。业务指导人员根据各个项目的特点,帮助指导各项目建设单位制定完善项目档案分类办法、项目文件材料归档范围和档案保管期限表、项目档案管理制度等。
通过业务指导,帮助建设单位有计划、有步骤的做好建设项目文件的收集、整理、归档、项目档案的移交与项目的立项准备、建设和竣工验收,确保了项目档案的齐全完整、整理规范、保管安全、有效利用。