黔西南州册亨县档案局对县直62个部门开展一年一度档案目标绩效考核工作

 
 
    为进一步推进册亨县档案工作，提高全县档案工作水平，按照年初制定的年度目标考核方案，册亨县档案局从2017年12月4日开始，对全县辖区内62个机关单位进行档案年度目标考核检查工作。考核检查采取听取汇报、实地查看、现场反馈意见的方式实施，依据各单位签订的《2017年度县直机关目标考核任书》对各单位档案收集整理、档案安全管护、设施设备、档案基础业务建设等方面进行了认真的检查。
    截至12月15日已完成47个单位的检查。47个单位中，部分单位已完成了考核标准中的十一项工作要求，2016年度各门类档案资料收集及时，整理规范、保管安全、录入信息全面准确、档案利用手续齐全，温湿度记录完整、全宗卷内容丰富，依法管档的意识明显增强，管理机制不断完善，档案安全管护条件逐步改善。同时，有部分单位也存在着一些问题，主要表现在以下几方面：一是不重视档案工作。部分单位分管领导不清楚本单位档案工作开展的情况，档案专（兼）职人员流动性强且工作交接不到位，档案工作处于停滞、无人过问状态。二是档案库室硬件设施差。有的单位将档案室和仓库、杂物间共用，档案保管条件严重不符合相关要求；档案柜、专用计算机、打印机等设施设备配备不齐全。三是业务建设水平低。部分单位档案门类不齐全，保管期限鉴定不准确，档案整理的质量还有待于提高。四是档案管理存在消防安全和遗失隐患。部分单位档案库室管理不规范，出入库、查借阅登记统计缺失；档案管理信息系统专用计算机联接电子政务网，并且与其他电脑混用U盘，存在较多安全隐患。
    以上问题在考核检查时已向各单位进行了现场反馈，并要求其按时进行整改。通过这种以检查促工作的方式，有效推进了全县档案工作的步伐，提高了全县机关和事业单位的档案工作管理水平。