黔西南州册亨县档案局12月开展双随机一公开档案执法检查工作

 
 
    12月6日至15日，册亨县档案局执法检查组在副局（馆）长李碧芸同志的的带领下分别对县扶贫办、县检察院、县法院、县地税局、县渔业局、县国土局等单位开展了档案执法检查。
    检查组一行三人结合“双随机一公开”的内容，采取听取汇报、实地查看，情况反馈方式进行检查。检查中发现，绝大部分受检单位的领导，都能重视档案工作，能将档案工作列入本单位工作计划，在归档文件材料收集方面认真执行文件材料归档范围和保管期限规定，基本做到了档案资料收集齐全完整，并规范化管理，都能够采取有效措施做好档案的安全保管，配备“八防”设施，并及时将本单位录入的信息数据报送到县档案局管理编研股。但少数单位也存在着一些不足和问题：一是部分单位的档案材料收集不够齐全完整；二是个别单位库房存在严重的安全隐患。档案室（柜）杂物乱堆乱放，库房（档案柜）变成了杂物堆放点，“八防”管理要求不到位；三是声像实物等门类档案存在归档不完整、保管条件差等问题和现象。为此，检查组一行在情况反馈中针对存在的问题，作了严格的限期整改要求：一是进一步提高档案管理人员素质，抓好档案资料的收集，确保档案资料齐全并为单位各项工作提供服务；二是尽快清理规范档案室（柜），消除档案消防安全和档案遗失危险；三是完善档案保管设施设备，确保特殊载体档案的安全存放和保管，为档案基础建设奠定良好的环境。