黔西南州兴义市大力推进档案大数据建设为社会提供高效便捷服务
兴义市档案局通过加强干部队伍建设、社会购买服务、开展深入调研和加强基础设施建设等多种方式,加快档案原文数字化建设,夯实数字档案馆基础,大力推进档案大数据建设步伐,为广大群众和社会组织、国家机关、企事业单位提供快捷高效服务。
针对业务不精的问题,采取多样化多渠道,为干部职工提供培训平台和创造锻炼机会的方式,强化年轻专业人才的培养,不断发掘和充实数字化专业人才队伍,提高档案服务水平。
针对馆藏纸质档案数量大和前期经费有限的问题,组织业务人员开展深入调研,摸清家底,对馆藏档案进行梳理汇总,按查询利用率和实体档案提档率高低依次排位。对馆藏1991年至2009年期间婚姻,知青档案,全市人事任免、工作调动、表彰等与人有关的以及市委市政府等重要部门的馆藏档案开展原文数字化处理,实现档案管理系统条目字段和原文OCR识别综合检索,极大提高了档案查询的检准率和检全率,目前已有2***万幅档案数字化原文成果向社会提供利用服务,达到来访人员凭个人身份证或相关介绍信便可在较短时间内查询到有关信息的效果,较大程度节省来访查询群众或相关部门的办事时间。
针对档案事业发展“十三五”规划中提出的“存量数字化、增量电子化、利用网络化”这一重要要求和目标,积极并及时向市委市政府进行汇报,得到市委市政府的高度重视和大力支持,提出于“十三五”期间,由兴义市档案局牵头,市级财政拨款1431.96万元,按照分步实施的原则纳入每年财政预算逐步解决,完成全市档案原文数字化工作。至目前,兴义市档案局按照市委市政府这一决策部署,正严格按程序按要求采取公开招投标的方式购买服务,组织开展档案原文数字化建设。预计2021年,兴义市档案局馆藏存量档案600万余幅以及全市84个部门文书档案将全部完成数字化,数字档案馆建设基础进一步夯实,档案大数据建设步伐进一步加快,“服务型机关”将进一步全面建设。真正实现“科学高效便捷”为群众为社会服务,让服务水平得到质的提升。( 田圆)