康保举办第二届中国东盟青少年文化交流节部分活动的情况总结

　　7月29日至8月4日，由中国关心下一代工作委员会、中国人民对外友好协会、中国东盟协会主办的第二届中国东盟青少年文化交流节在北京和我县两地举行。7月31日，来自文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南等东盟10国和中国台湾、大陆25个省市区青少年代表共计230余人在我县参加了草原迷你趣味运动会、“草原体验，分享快乐”、中国东盟青少年文化交流节文艺晚会三项活动，通过草原接力赛、过桥袋鼠、拔河、剪纸、书法、绘画、现场风筝制作等趣味互动活动，使各国青少年朋友在愉悦交流中体验了草原文化和中国传统文化的魅力乐趣。在共同举办的中国东盟青少年文化交流节文艺晚会开幕式上邀请了国家、省市领导出席并作了***，各国的文艺节目精彩纷呈，激扬的《康巴诺尔宣言》把晚会推向高潮，整个剧院沉浸在一片欢乐的海洋里，有效增进了中国与东盟国家青少年对彼此文化的了解、尊重和欣赏，促进青少年之间的友好往来。

　　纵观整个活动，从筹备到举办时间紧、任务重、强度大，又是偏远贫困县第一次举办有外事参与、中央级领导莅临的大型活动，对全县的食宿接待、安全保卫、语言交流、互动联谊等工作是一次严峻的考验。但县委、政府各级领导的超前谋划、精心组织与实施，各项活动井然有序、流畅运行，不仅使各国青少年通过各自文化互学互鉴，也为康保县对外展示提供了平台。为加强类似活动开展的时效性和实效性，现将活动进行梳理与总结：

　　一、体现文化特色，总结工作亮点

　　本次文化交流节部分活动的举办，在参与人多、涉及面广的情况下，既考虑了活动内容的丰富，又体现了当地文化的特色，主题显明、内容精彩。

　　（一）活动安排创意化。本次活动的营员共计210余名，正值青春年华的黄金妙龄，且分布在十多个国家或中国的不同城市。针对活动范围受限、相互融入交流存在困难的情况，在活动安排上选择了趣味运动会、剪纸与书画、联欢晚会等三项内容，每项内容既体现了康保文化，也增强了广大青少年参与活动的积极性。趣味运动会的开展，符合广大青少年爱玩的年龄特点，也使210多名青少年全部参与其中，在蔚蓝的天空下、广袤的草原中奔跑游戏，尽享清新的空气，享受大自然的馈赠，对于生活在混凝土浇筑的城市孩子无疑开阔了视野、涤荡了心灵。剪纸、风筝与书画等手工品的制作，进一步拓展了青少年的动手能力和思维扩散，对于增进友谊、实现彼此文化的相互交融起到了积极作用，对于世界各国多元文化的传承赋予了新的使命。联欢文艺晚会的举办，既丰富了文化传承的表现形式，也增进了中国与东盟国家青少年对彼此文化的了解、尊重与欣赏，也让他们对康保县深厚历史积淀、千年文化传承和淳朴民风回味悠长。

　　（二）活动组织精细化。整个活动从筹备到结束，充分调动各个工作组和成员单位的积极性，在分工中有统一，在协作中有契合，无不体现着组委会慎密的思虑和严谨的工作态度。面对来自不同国家的青少年，充分考虑各个国家的民俗特点与风俗禁忌，在享用饭菜、服务导向上，实行专人全程陪护，突破语言的障碍，拉近地域的距离，让广大青少年感觉如至家归。同时在接待中央、省、市各级领导过程中，在衣、食、住、行等方面，认真分解工作任务，力求工作精细化，做到专人专管、配合默契，使各项活动衔接有序、过渡自然，充分体现组织的精细与周详。

　　（三）晚会演出精彩化。为切实抓住本次向外宣传康保的有利契机，突出“文化亮县”的工作主题，在宣传片的制作镜头中，展现我县出土的石核、石片、尖状器，分析上万年前就有人类活动的痕迹，一下把观众的思维转移到远古的石器时期，从人类的繁衍生息到民族文化的交相辉映，从西土城遗址的模拟还原到张库大道的神话传奇，从文化底蕴的深度挖掘到中国非物质文化遗产的传承保护，既佐证了历史又体现了各届县委、政府勇于拼搏、敢为人先的创业精神，每一段的述说都令人动容遐想、回味无穷。整台晚会从开场就高潮迭起、竞相献艺，《康巴诺尔宣言》昭示着青少年要增进友谊、爱心相拥，共筑“同一个世界同一个梦想”的美好未来，为整个活动画上了圆满句号，也为今后类似活动的开展奠定基础。

　　二、增强活动意识，提升后续品味

　　活动组委会克服了人员、场地、住宿、材料筹集等方面的困难，使活动取得了较好成效，获益颇丰、深受启发。

　　（一）领导重视是前提。本次活动不仅是联系中外友谊的纽带，也是康保文化对外传播的有效途径。县委、政府主要领导高度重视，超前部署联欢文艺晚会、活动实施方案等工作，确定遵循历史传承、文化相通的联欢主题；通过化整为零的方式，制定综合协调、外事联络、节目演出、电力安全等工作组的职责与分工；并按时召开各类协调会议，部署分解导演、编剧的工作职责，筛选节目、编排演练，对照来客名单、活动要求安排饮食、安保等工作的详细方案，使所有工作按时间节点逐步推进，为活动开展奠定坚实基础。

　　（二）协调联动是关键。我县举办的只是东盟十国文化交流节的部分活动，积极与北京主办方沟通、协调各个工作组完善落实是活动开展的关键。按拟定的实施方案，遵循北京主办方意见和建议，落实工作细节，按组委会的分工进行任务对接，核对三项活动详细事宜，协调联动、分解任务，使各个分散的活动全力围绕一个中心来落实。同时按时调度各组工作情况，借鉴举办风筝节、马拉松等活动的工作经验，查漏补缺、规范流程，集多人智慧、办完美赛事。

　　（三）完善细节是保障。各项活动力求互融互通、无缝衔接，从行、住、吃、联欢等方面完善所有工作的细节，尤其是来宾接待方面，从车辆迎接、下塌住宿、饮食分配、联谊座次、出席仪式等都融会贯通，工作人员保持24小时开机，严禁出现断档与空缺。同时对每项活动场地、经过的路程要从安全、卫生、整洁美观等细节入手，感受电力、入厕、场地承受能力的现场形态，制定相应的应急预案，防止各类突发事件的发生。

　　三、查找问题不足，谋划改进措施

　　由于我县初次举办大型外事活动，对许多涉外事宜总体考虑不周，同时在接待领导方面不够胆大，存在热情有余、工作不力等现象；在涉外语言交流方面专业翻译人才缺乏，虽有清华大学志愿者引导服务，但人少、面广，应对大型事务还存在一定困难；活动中参与的志愿者缺乏系统培训，往往是在有活动开展时才采取应对措施，没有系统地组织与培训，缺乏临场经验。

　　随着我县各种活动的升级开展，接待能力和涉外翻译工作面临严重挑战，下一步将认真总结活动的经验与不足，加大各类人才的招聘引进力度，弥补开展工作受阻的短板。同时，在日常工作中注重专业性、技术人才培养，进一步建立健全专业队伍、志愿者服务的培养规划，通过传、帮、带等活动的组织学习，打造一支能在任何活动中发挥巨大作用的人才队伍。