市司法局推进全市公证事业健康发展
今年以来,在市委、市政府的正确领导下,公证工作积极融入经济社会发展主战场,努力提升公证服务价值和服务质量,公证事业取得快速发展,为全市经济社会发展和社会和谐稳定作出了积极贡献。
全 市公证行业紧密围绕党委政府中心工作,拓展深化服务领域,积极为政府中心工作和经济建设保驾护航。全市公证处紧紧围绕政府中心工作,在重点工程、重大项目 建设中充分发挥公证法律保障作用,维护社会稳定。市第一公证处服务北戴河新区征地工作,成立新区征地公证服务小组,现已完成900亩被征土地现状证据保全工作,有效预防征地补偿纠纷。市第一公证处还开展全市公证法律服务进企业活动,主动对接大型企业,印发公证服务手册和联系卡。市第三公证处为中交一航局第五工程有限公司、海湾安全技术有限公司等大型企业办理多件公证事项,为企业经营保驾护航。
市司法局制订下发实施方案,建立完善公证处与村、街道和社区的联系点制度,先后在20多个社区、村、街建立公证联系点,积极为“三农”提供公证法律服务;并依托司法所、法律服务所建立公证联络站,确立公证处定期到乡村、社区现场办公的“一站式”服务模式,推动公证处“零距离”服务群众常态化,提升公证服务效能。今年以来,全市公证处为农村群众集中办理公证200余件。卢龙县公证处多次入村开展“公证便民服务日”活动。抚宁县公证处专门制订农村承包合同公证工作流程,积极办理各类农村承包合同公证。
全 市公证系统开展了“让人民群众能感知的公信力”实践活动,推行“阳光服务”工程,全面实行公开服务承诺,完善电话预约服务、***服务等,积极为保障民生提 供公证法律服务。加大公证法律援助力度,畅通法律援助“绿色通道”,努力做到应援尽援,对公益活动一律提供免费服务。今年以来,全市公证处共办理法律援助 事项60余件,减免收费3万余元,开展***服务办理公证200余件,义务接待公证咨询1万余人次。
市 司法局坚持以严格规范的管理、优质快捷的服务,赢得社会和群众的信任、信赖和信服;为加强执业监管,建立全市公证处和公证员执业档案,详细记录执业情况、 考核情况和奖惩情况,进一步规范公证执业行为。建立全市公证事项异议登记制度,将公证员查实的当事人提供虚假证明材料等信息在全市公证处公示,防范执业风 险。完善投诉信访处理机制,建立由市公证协会秘书处负责受理、惩戒委员会负责调查处理的工作模式,增强处理决定的公正性。
全 市公证人员培训班的举办以及邀请省内外公证专家和市中级人民法院法官授课,提升了公证人员的业务技能和综合素质。市司法局建立了公证业务研讨会制度,每季 度召开一次,组织公证处主任和业务骨干对公证实务的热点难点问题进行研讨,规范了全市公证告知书格式和公证档案管理;另外,创建全市公证系统QQ群和微信群,及时发布信息,随时交流业务,不断提升公证服务能力。
近 年来,通过加强监督检查,公证员的质量意识明显增强,公证质量稳步提升。市司法局严把公证质量关,定期开展全市公证质量检查活动,采取“深入实地检查”和 “集中统一检查”相结合的方式,对遗嘱、继承、强制执行等高风险公证事项进行重点检查。创新方法,检查采取随机抽卷、卷宗评分、结果排名等形式,编制《公 证质量整改通知单》和《公证质量评价表》,与《公证质量检查通报》一起下发公证处,确保检查取得实效。(通讯员张彬彬) 来源:秦皇岛日报