广州市白云区投资促进局关于委托承办2023福布斯中国创投高峰论坛白云区分会场项目的公告
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于2023年04月04日发表
因工作需要，广州市白云区投资促进局拟公开遴选有关机构承办2023福布斯中国创投高峰论坛白云区分会场。有关事项公告如下：
一、项目需求
（一）会场设计及布置
1.针对2023福布斯中国创投高峰论坛白云区分会场的主题内容，进行会场租赁、整体设计及现场布置，包括活动展板、会场舞台、入口展示廊道以及合影背景板等相关会场设计及制作。
2.所有材料需具备无毒、无害、无强烈气味、无污染的特性，必须有国家或行业颁发的合格证或检验证，符合环保要求。
3.须保证项目实施过程以及所有场地布置项目的稳固安全。
（二）会场控制服务
主要包括安装调试音频、视频、灯光等相关设备，确保活动期间所有设备正常使用，并安排专业技术人员提供驻场服务，确保活动顺利进行。
（三）会后工作
活动结束后，需在会场要求期限内完成撤场工作。
（四）设计资料
项目完成后，中标人需提供可编辑的所有设计图电子文档源文件一套以及像素为4096*2160的标准MP4格式视频文件（电子版）一套。
（五）费用控制
预算金额最高限价：400000元（人民币）。
二、项目期限
自合同签订日起至本次活动结束并完成相关后续工作为止。
三、资格与要求
（一）资格性条件
1.必须具备独立的法人资格，具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有承担政府部门或大型公共服务活动项目的成功案例。
（二）提供相关材料
1.具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织营业执照。
2.近2年财务状况报告或银行出具的资信证明材料。
3.近半年内任意一个月依法缴纳税收相关证明材料；如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税。
4.近半年内任意一个月社会保障资金的相关证明材料；如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。
5.提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。
6.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
7.投标人介绍。主要提供单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、专业技术能力等综合概况。
8.提供投标人相关资质认证情况。
9.提供2019年1月1日至今投标人同类项目业绩情况（清单及证明）。清单应包括客户名称、项目名称、合同金额、签订时间等信息，并提供每个项目的合同复印件作为证明材料。
10.提供2019年1月1日至今的同类项目中获得用户单位满意度评价或感谢评价的，评价情况至少须为“满意、类似好评或对项目参与表示感谢”的方可计分。
11.项目策划方案。策划方案应包括但不限于以下内容：项目拟任执行管理及技术人员情况、履约进度计划情况、项目详细实施方案。
12.项目报价方案。报价应包括但不限于以下内容：策划管理人员费、场地租赁费、设计费、活动场地布置所需的材料费、会务用品费及与活动相关的一切技术和服务费用。
四、其他事项
相关材料必须于2023年4月7日17时前密封递交（密封口处必须加盖公章）送至广州市白云区投资促进局投资促进中心（广州市白云区云城东路云璟汇二栋2楼）。联系人：王先生，联系电话：020-31210062，逾期不受理。
广州市白云区投资促进局
2023年3月31日
